① 貨代操作員工作內容是什麼
貨代操作員工復作內容大制致如下:
1 負責出口貨物接單後的貨物運輸整體流程運轉,訂艙,裝箱或發貨安排,報關跟蹤
2 核對提單或空運隨機文件的製作,確認是否已出運,發送預報,簽發提單
3 請款/催款,製作成本分析,貨物後續跟蹤,負責海運進出口貨運代理操作
4 負責商談協議內容,確認可以合作後簽代理協議,與客戶就一些非常規文件以及證明進行協調
5 處理與海關,港口和船務關系,接受業務咨詢,業務委託
6 建立詳細的工作檔案,保存所有相關業務文檔,製作相應的進出口表單,通關單證
7 以良好的服務態度應對客戶投訴,並在最短時間內予以解決
8 及時向部門經理反饋操作過程中的突發事件或本身解決不了的問題
② 本人是一名做貨代的操作員,目前負責4個業務員的業務跟單,幾乎每天都加班。公司下星期整改,按照原計劃
保持沉默,不要抱怨,對你有好處的
③ 貨代公司用有操作有經理,經理是做什麼工作的呢需要掌握什麼知識,應該擁有什麼能力呢
經理是負責業務的 下面操作員的事情一般不管 主要負責和客人搞好關系 拉攏客人專== 知識就是得對進出口業務屬知識必須相當全面的了解 遇到問題應該及時處理 知道怎麼處理 有一定的人際關系, 有了問題知道找誰能給解決 語言要過關 會個2-3門很基本
能力就是 靈活 見什麼人說什麼 能陪酒 業務要強 語言
④ 貨代操作員工作內容
貨代操抄作員工作內容大致如下:
1 負責出口貨物接單後的貨物運輸整體流程運轉,訂艙,裝箱或發貨安排,報關跟蹤
2 核對提單或空運隨機文件的製作,確認是否已出運,發送預報,簽發提單
3 請款/催款,製作成本分析,貨物後續跟蹤,負責海運進出口貨運代理操作
4 負責商談協議內容,確認可以合作後簽代理協議,與客戶就一些非常規文件以及證明進行協調
5 處理與海關,港口和船務關系,接受業務咨詢,業務委託
6 建立詳細的工作檔案,保存所有相關業務文檔,製作相應的進出口表單,通關單證
7 以良好的服務態度應對客戶投訴,並在最短時間內予以解決
8 及時向部門經理反饋操作過程中的突發事件或本身解決不了的問題
⑤ 作為一名貨代行業的操作新人,在實習學習期間應該多注意哪些細節
說起來你應該叫我師姐的。操作和業務當然是有關系的!
先說說二代和一代的關系:區別在於一代有訂艙權,而二代卻沒有。但是,二代有一個好處就是可以從合作的一代那裡拿到一個好價格。
PS:我現在的一個固定客戶在我以前工作的公司(一代)那裡攻不下來,直到我換了一家公司(二代)之後才和我合作,問題就在於價格的問題。所以二代也有二代的好處。
你現在在做操作,很好。操作是客戶和船家,報關行,車隊之間的紐帶,也是鍛煉一個人的好機會。倘若你能處理好之間的關系。那麼,哪家車隊的價格,服務好,那個船公司的價格服務有優勢你都了解,這對你以後成為一個優秀的貨代業務來說是一個很好的助益。
業務的最高境界就是能把客戶做成自己的朋友。我現在一碰到問題首先想到的不是找經理,而是問相識的客戶尋求解決的辦法。久而久之,他們也會很信賴你。那麼,你的業績就不用愁了。
剛畢業的學生當應該低調些,放低自己的姿態,以學習的心態去處理每天的日常工作。也許操作的事情是比較瑣碎,需要耐心和細心,但業務何嘗又不是如此呢?等你成為一名資深的操作時再轉身做業務的話,出現問題的時候你自然而然的就有解決辦法,客戶想不相信你都難~
現在的貨代市場已經很成熟了,競爭相當激烈,要想發展新客戶和維護好現有客戶,需要的便是抗壓性和飽滿的熱情。保持一顆樂觀的心,你的快樂可以感染周邊的人~朋友便會多起來的~
向同事學習也是個不錯的法子,每個人的工作態度甚至方式都是不一樣的。集眾人之所長,吸取別人的優點,也是一種成長的表現。
說了一大堆,都是我自己的切身體會。作為一名貨代女業務,一路走來,心酸,幸福,什麼滋味都有。有了既定的職業生涯規劃當然比較好,希望你朝著夢想的分享不斷前進,加油。
Your dream will be come true in tomorrow !
最後,俺不求200分,100就好~
⑥ 請告訴我貨代操作的具體工作內容,越詳細越好
一、訂艙
1. 客戶向貨代公司訂艙的
2. 客戶發來的訂艙單需顯示以下信息,但不限於此:
1)托運人/發貨人
2)船公司/船名/航次或船期
3)起運港
4)目的港/中轉港
5)貨名
6)櫃型、櫃量
7)運價
8)托運人的簽字、蓋章
3. 客服人員收到訂艙單後,須與SALES核對運價是否正確,並由SALES在訂艙單上簽字確認,然後再向相應船公司訂艙(特殊情況可先口頭與SALES確認, 待SALES返回公司再補簽字確認)。向訂艙時,需先在各船公司專用台帳上自編S/O號。
4. 訂艙單發出後,客服人員應主動向船公司確認艙位,並將船公司傳回的訂艙確認單第一時間傳給客戶,訂艙確認上面的訂艙號與船名、航次要清晰、准確,以免造成混淆。
5. 訂艙完畢後,客服人員應及時將資料輸入電腦,具體步驟如下:
1) 新建委託 – 輸入托運人、貨名、船公司、船名、航次、開航日期、裝港、目的港、箱型箱量。
2) 工作號,並按各業務員創建業務編號,比如「客戶服務」以KF開頭。
3) 輸入費用明細 - 主要是應收費用。
4) 訂艙確認 – 輸入訂艙號。
輸入電腦時,應確保准確,並特別注意以下信息:船公司名稱、船名、航次(一律採用V。XXX的格式)、開船日期。
6. 操作台帳應該認真、完整地填寫,應注意以下幾點:
1) 托運人應與訂艙單上的托運人一致,並寫清電話、傳真、及聯系人;
2) 費用明細應仔細填寫,「應收」為向客戶收取費用;「應付」為由我公司支付的費用;運費到付的需填寫在「到付」欄,各種費用應分項列明;向客戶收取的費用為ALL IN時,須註明包含哪些費用;免文件、電放費用的需由公司領導在台帳上簽字確認;
3) 需由貨代公司目的港代理代收運費的,須在台帳上註明使用哪家代理。SALES在選用代理之前須與操作部經理或公司領導確認,不可使用公司公布名單之外的代理(特殊情況如用其他代理, 必須公司領導確認);
4) 客戶需倒簽、順簽、預借提單的,須由SALES在台帳上特殊事項一欄註明申請,由操作部經理或公司主管領導簽字確認;
5) 訂艙號、訂艙日期、船名、開船日期要完整填寫;
6) 客服人員應在台帳上相應位置簽字。
7. 客服按業務員設立登記台帳,客服需在訂艙當日內將客戶名稱、訂艙號、船名、航次、目的港、箱量及業務編號登記在台帳上,以便統計查詢。
二、拖車、報關
1. 出書面申請,公司批准後方能安排。
2. 安排拖車前,需與工廠或SALES聯系確認裝櫃時間及地點。
3. 安排拖車時,需向拖車行發出書面委託,寫明裝櫃時間、裝櫃地點、協議價格、S/O NBR、工廠聯系人及聯系電話等,並在拖車登記台帳上登記以訂艙確認後,根據客戶的要求安排拖車與報關。需嚴格按照公司公布的拖車行、報關行列表及相應價格進行安排。對個別重要客戶有特殊要求的,需提下資料:客戶名稱、拖車行、櫃型櫃量、起止地點及費用等。
4. 應至少提前半天時間向拖車行下委託,以便拖車行有時間打單、安排。
5. 委託後,客服應要求拖車行提供司機姓名,手機號碼、櫃號,並報給工廠。
6. 客服應叮囑車行按要求時間抵達裝貨地點,否則由此引起的押車費等損失由車行承擔。
7. 一般貿易在深圳清關的可不需司機本,若是轉關的貨櫃一定要求車行帶司機本前往,可委託車行代辦轉關手續。
8. 安排凍櫃拖車須至少提前一天通知船公司提櫃時間,是否需要預冷,及通風口開啟情況,以便船公司通知碼頭做PTI檢驗及相應安排。
9. 如客戶要求凍櫃需代發電機的,應安排有帶發電機的拖車公司拖櫃。
10. 在客戶自己安排送散貨過來的情況下,可委託各碼頭的貨運站辦理卸車、裝箱、還櫃等事項。鹽田港可委託鹽鐵服,蛇口、赤灣可委託赤灣倉儲。
11. 在給貨運站的委託書中需註明提空櫃時間,可事先與客戶確認貨到站時間以便決定是通知倉庫事先提取空櫃,還是等貨到後再提,避免產生還空費用。
12. 安排報關時,需將退稅聯等重要報關文件在報關台帳上作登記,由報關行簽收。在收到由報關行退回的退稅聯後,應立即通知客戶,並以客戶許可的方式將退稅聯等資料退給客戶,並做好交接紀錄。
三、其他
1. 如由貨代安排拖車、報關的,客服人員應在船公司的免堆期內安排拖櫃還場,避免發生額外費用。若有發生超堆費、改船費、超期櫃租等額外費用,需立即通知客戶,要求其書面確認,並在台帳上登記。
2. 客戶因各種原因取消訂艙的,需要求其書面確認,在確認所有發生費用已結清的情況下方可在電腦中刪除資料。
3. 客服收到財務列印出來的DEBIT NOTE,與電腦資料核對無誤後,立即傳真給客戶。客戶需開稅務發票的,須由客戶發書面傳真,寫明發票抬頭及金額、幣種。
4. 對由客戶自拖自報的,客服人員須至少於結關前一天與客戶確認是否已做櫃。如已做櫃,將箱號登記在台帳上,即可將台帳立即交文件組。
5. 對由貨代安排拖車報關的,客服在與報關行確認放行後,即可將台帳交文件組。
四、文件
1. 文件組收到船公司的LOADING LIST 後,與台帳核對,已經裝上船的,應立即向客戶催要補料。
2. 文件組需核對船公司的LOADING LIST 及費用清單,如有發生超堆費、超期櫃租的,而客服尚未確認的,應立即通知客戶,要求其書面確認,並在台帳上登記。
3. 文件員根據客戶提供的補料,先與客戶核對清楚後再向船公司提供補料,爭取在短時間內將提單資料核對清楚,並根據客戶的要求簽發HB/L或MB/L。
4. 提單的繕制應注意以下幾點:
1) 提單的內容應完整、准確,必要的信息不可留空,包括:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、VSL『S NAME/VOY、POL、POD、PLACE OF DELIVERY、MARKS、CARGO DESCRIPTION、CNTR NO。/SEAL NO。,DELIVERY AGNET 等。
2) 提單表面應清潔,避免過多塗改,一份提單最多不可超過3個更正章。一些重要的項目,比如船名/航次、卸港、箱號等不可更改。
3) 應要求客戶提供提單上收貨人或通知方的電話、傳真、聯系人。
4) 客戶要求出船證的。船證的內容(比如船級社、船齡的要求)應與相關船公司核實確認。
5) 如客戶要求倒簽提單的,原則上短航線倒簽不超過三天,長航線不超過七天,在收到客戶保函後,交操作部經理或公司主管領導簽字,必要時可要求客戶提供信用證核對方可簽發。
6) 外代提單不允許預借。
5. 使用貨代公司目的港代理收運費或代放貨物時,應注意:
1) 出貨代HB/L給客戶,HB/L上打真正的收貨人與發貨人,並可註明到付運費的金額,DELIVERY AGENT 為貨代代理。
2) OB/L上面SHIPPER為貨代公司,CONSIGNEE、N。PARTY均為貨代公司目的港的代理,其它資料與HB/L相同,將OB/L電放給貨代公司代理。
3) 事先明確貨代與客戶及船公司的運費支付條款(預付或到付)。
4) 製作CHARGES SETTLEMENT,列明貨物相關信息及要求代理收取的費用,支付給船公司的費用,代理費及應退給貨代的費用。
5) 製作放貨通知書,通知代理是憑正本HB/L放貨還是HB/L電放,然後與OB/L COPY件、HB/L COPY件,OB/L電放信、CHARGE SETTLEMENT 於船開後盡早一起傳給代理。
6) 對代理有向貨代退代理費的,應在台帳上註明,並輸入電腦。
6. 繕制美線提單時,應注意:
1) HB/L與OB/L的繕制可參考第5項
2) OB/L上註明貨代與船公司的S/C號,但HB/L上不得顯示該S/C號
3) 核對貨名、價格、中轉港,必須與合約中規定的一致
7. 將與客戶核對無誤後所處的正本提單並提單交接單交財務,以便財務在收妥運費後放提單給客戶。具體放單、放貨辦法根據貨代公司相關規定執行。
8. 將提單號、提單日期填在台帳上,並將文件費、電放費、拖車費、報關費、超堆費、改船費、改單費等貨物在港期間發生的費用輸入電腦,核對無誤後通知財務。
9. 將台帳、提單、與代理的CHARGE SETTLEMENT(若有)復印交財務簽收。
10.費用通知財務後不可繕自更改,特殊情況可填寫費用更改單,列明更改費用項目、金額、更改原因,由操作部經理簽字,再交財務部。但需注意以下幾點:
1) 海運費的更改需由公司領導批准同意;
2) 改船費、超堆費等雜費需在通知財務前輸入清楚;
3) 因漏輸、錯輸費用造成公司損失的,按公司相關規定給予責任人處罰。
11. 將台帳分船公司按月份存檔。
1).收到委託,先看你是進口委託還是出口委託,委託就是貨物的詳細信息,或者說那就是一個詢盤,根據不同貨物看看是否有注意事項,然後就是拿個好價格,操作進口或者出口
2).進出口都需要換單
進口如果是主單提單,就直接找船代或者船公司換D/O,如果是小提單,還需要先找代理換到主提單,才可以找船代或者船公司換D/O
出口換單就是指用提箱單,換設備交接單,很多人跟它叫」黃聯」,然後去提箱
3).正本的跟誰換
這個問題好像是問正本提單跟誰換D/O,那就應該是進口操作了,一般都有固定的聯系方式,哪條船靠哪個公司,哪個船代代理哪幾條船,這個都需要平時積累,就不一一列舉了。
根據貨代部的工作特徵,日常工作中劃分為以下「接單、訂艙、拖車/內裝、報關、文件、費收和其他」各環節,各環節相輔相成。本流程即是各崗位的工作指導,也作為主管評判各崗位工作達標與否的標准。
接單部分
接單工作原則上應該成為日常中「最優先」的工作環節,一般要求接單必須快捷、高效,在第一時間內用最短時間確認業務的可操作性並予以安排。接單人員一般要求自接到委託書後15分鍾內完成以下三部分基本信息的確認。(注)對於部分無法短時間內確認的信息,依然必須及時安排並予以跟蹤,如根據客戶和操作需要流轉到下一環節,先安排流轉後跟進處理,以保證下一環節的有序操作。
1、審核客戶委託內容和確認客戶服務要求(客服或者接單員)
(1)接單人員必須預先審核客戶的委託內容。
客戶發來的訂艙單需顯示以下信息,但不限於此:
托運人/發貨人、船公司/船期、起運港、目的港/中轉港、貨名、櫃型櫃量、運價條款與運價、托運人的簽字或蓋章等。
(2)接單人員必須預先確認客戶服務要求。(客服或者接單員)
普通服務要求一般包括是否需要:到/預付訂艙、拖車/內裝、商檢和報關等。到/預付訂艙確認即對(1)內容的確認;對於拖車/內裝、商檢和報關的服務要求,必須同時確認貨物和單證備齊時間、服務要求時間等,註明在客戶訂艙單上。特殊服務要求一般包括是否需要:普通服務外其他的附加服務。對於特殊服務要求,必須得到部門主管和/或者其他相關職能的核批後才可以接受和安排。
2、運價核對、確認(客服或者接單員)
客服人員收到訂艙單後,必須對運價和其他服務費用進行確認。
(1) 對來自銷售部的業務,須與銷售員核對運價和其他服務費用是否正確,並由銷售員在訂艙單上簽字確認,然後再向相應船公司訂艙。(注) 特殊情況可先口頭與銷售員確認, 待銷售員返回公司再補簽字確認
(2) 對於公司業務,須與市場相關人員或航線主管人員及時確認後再安排訂艙。
3、艙位確認(客服或者接單員)
根據客戶委託,確認反饋符合要求的艙位。
訂艙部分
一般要求預定開航日7天前必須安排訂艙,對可以提前接受委託的船公司應爭取頭批訂艙,旺季時候根據市場情況適當提前;一般要求在預定開航日5工作日前完成訂艙,對於該時間限制以內的業務委託一般要求在接單日內完成訂艙,最遲一個工作日內完成訂艙。
1、新建委託 (訂艙操作員)
訂艙操作員必須及時在操作系統內創建業務編號、新建業務檔案,輸入業務有關數據。輸入業務數據包括但不限於此:業務各屬性、發收通信息、服務要求、提單要求、船名航次(如可能)、開航日期、起運港、中轉港、目的港、箱型箱量、貨名與數量,以及代理(如需要)等。
2、訂艙過程(訂艙操作員)
訂艙過程包括以下環節:膳制與發送訂艙單、訂艙號或提單號確認、預配和報關艙單發送確認、中轉港代碼確認和場站收據製作等,任何其中一環節未完成均視做訂艙未完成。訂艙完畢後,應及時將配艙信息輸入操作系統,輸入時應確保准確,並特別注意以下信息:船公司名稱、訂艙號或者海單號、船名航次、開船日期、箱型箱量以及運費/運輸條款等內容的核對。
3、艙位通知 (訂艙操作員)
無論是否需要貨代公司代為提供當地各項服務的業務,訂艙確認單或者配船通知單等都必須第一時間通知客戶,確保上面的訂艙號與船名航次要清晰、准確,以免造成混淆。如有問題,積極配合客戶跟蹤處理預配和海關艙單等方面問題。
拖車/內裝(調度)
客戶委託的拖車、內裝和/或者報關等要求,必須根據船公司、碼頭、貨物性質和市場環境等情況予以預先審核,對於存在隱患的不合理安排盡量同客戶協商調整並告知理由和風險。
1、拖車安排
(1) 得到相關銷售或者客服確認後方能安排
(2) 根據船公司、碼頭和航線等情況,前瞻判斷合適的拖車時間時間;如同客戶具體情況有沖突,必須同客戶友好協商並告知可能的風險
(3) 安排拖車前,根據前期約定的拖車服務時間要求,提前2工作日與客戶再次聯系確認裝櫃時間及地點
(4) 同客戶確認時間要求後,在同一工作日及時把信息通知拖車行進行服務要求預約
(5) 向拖車行委託時間,一般最遲必須在提供拖車服務時間的前一工作日的中午之前,並在當日下午4點前確認安排(包括拖車行是否已經領取設備交接單、提箱點的確認已經空箱狀況確認);對於特種箱業務,必須同船公司確認空箱狀況,必要情況下通知船公司提箱時間。
(6) 安排拖車時,需向拖車行發出書面委託。清晰註明配船信息(包括船公司、船名航次、訂艙號/提單號、箱型箱量、起運港、中轉港代碼、目的地等)、裝櫃時間、裝櫃地點、工廠聯系人及聯系電話、協議費用等
(7) 必要情況下,應要求拖車行提供司機姓名,手機號碼、櫃號,並報給工廠
(8) 跟蹤裝箱、裝箱單、進港
(9) 其他注意事項
在船公司的免費用箱期內安排拖櫃進場,避免發生額外費用。若有發生超堆費、超期櫃租等額外費用,需立即通知客戶,要求其書面確認並登記對於客戶業務退關,需要確認是否發生安排拖車的前期費用。若有發生預配打單費等,需立即通知客戶,要求其書面確認並登記
2、內裝安排
(1)得到相關銷售或者客服確認後方能安排
(2)根據船公司、碼頭和航線等情況,前瞻判斷合適的裝箱時間,如同客戶具體情況有沖突,必須同客戶協商並告知可能的風險
(3)根據前期約定的到貨時間,提前1工作日與客戶再次核實送貨時間和預計到達時間
(4)向倉庫做內裝委託,需向倉庫發出書面委託。清晰顯示配船信息(包括船公司、船名航次、訂艙號/提單號、箱型箱量、起運港、中轉港代碼、目的地等)、裝櫃時間、貨物數據(包括件數、毛重、體積)、 協議費用等
(5) 向倉庫委託時間,一般最遲必須在預約貨物裝箱時間的前一工作日的中午之前,並在當日下午4點前確認安排(包括倉庫是否已經領取設備交接單、提箱點的確認、空箱狀況確認)
(6) 向倉庫委託時,必要情況下應註明提空櫃的時間要求
(7)跟蹤到貨物情況
(8)跟蹤裝箱、裝箱單、進港
報關部分(操作員)
(1) 得到相關銷售或者客服確認後方能安排
(2) 根據船公司、碼頭、航線和貨物等情況,前瞻判斷合適的報關時間。如同客戶具體情況有沖突,必須同客戶友好協商並告知可能的風險
(3) 最遲在同客戶約定報關日期的前一工作日,再次同客戶確認報關資料的發送情況
(4) 收到報關資料後的第一時間對報關資料進行預審,有問題立即處理
(5) 在約定的報關日期前一工作日下班前,把完整的報關資料送報關行
(6) 對於報關資料,要求復印留底;對於重要報關資料如核銷單等,必須在做登記
(7) 跟蹤反饋報關結果
文件部分
1、提單確認 (文件員)
(1) 提單確認件的膳制和發送提單確認件的膳制和發送要及時,一般預定開航日2個工作日前必須發送
(2) 催促提單確認件一般預定開航日前一工作日必須從客戶獲取完整、正確的提單確認件
⑦ 貨代操作主要做什麼,重要的是要從何開始入手
做貨代而且還是操作,自然要對航線港口了解清楚。這個也是入門的。。
慢慢學吧內,完全新人沒那麼快上手容的,你還要了解什麼是FOB,CIF,CFR,什麼CC,PP,TT,L/C,之類的,海運船公司THC,訂艙費,文件等的港雜費
還有整個操作流程最起碼要到了解清楚了。。然後操作個幾票就很容易了解了。
不建議操作新人去找貨源,先對自己的貨代這個工作了解清楚,如果對運價市場也有一定了解的話可以去攬貨。。
⑧ 貨代的海運操作員工作及前景
沒有好乾的行業,只有干好的企業.哪個行業都有精英,關鍵看你喜歡不喜歡這個行業了,我不過專還是挺喜歡貨代的屬....
各個公司因為規模問題,對工作范圍的規定也是不一樣了,反正男生辦公室也要做,外邊也要做,女的就是只做辦公室,工作內容就是做海運,空運,鐵路代理,替客戶解決所有問題,把貨安全的運到目的地,所有準備工作,及需要解決的問題都要你去解決,至於前景如何?倒不如問問你對這個行業的信心有多大???工作日5.5天?那是短的,我大年初二就回公司了,那都很正常,不是老闆要求的,而是自己對自己做的事情負責,對自己的將來負責,如果你沒有這種精神,如果不打算找個這么辛苦的工作,建議不要做這個行業,不過我覺得這是把我們這些碎玻璃茬子打磨成鑽石的機會,很不錯的機會噢~
⑨ 貨代操作的工作職責主要是什麼
貨代操作主要分空運,海運,快遞。三者之間稍有些區別,但總的來講操作職能大致如下:
一、訂艙
1、 繕制委託書(十聯單); 制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性,以減少後續過程的頻繁更改。
2、 加蓋公司訂艙章訂艙: 需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件),應一並備齊方能去訂艙。
3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。
二、做箱
1、 門到門: 填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯系人、電話等要因,先於截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。
2、 內裝: 填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因,先於截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。
3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)
三、報關(有時同時、有時先於做箱)
1、 了解常出口貨物報關所需資料。 ① 需商檢 ② 需配額 ③ 需許可證 ④ 需產地證 ⑤ 需提供商標授權、商標品名 ⑥ 出口香港地區貨值超過$10萬,其他地區超過$50萬,核銷時需提供結匯水單(復印件) ⑦ 需提供商會核價章
2、 填妥船名航次,提單號,對應裝箱單(packing list),發票,所顯示的毛重凈重,件數,包裝種類,金額,體積,審核報關單的正確性(單證一致)。
3、 顯示報關單所在貨物的 「中文品名」,對照海關編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,並根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。
4、 備妥報關委託書,報關單,手冊,發票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯單第五聯以後),更改單(需要的話)和其他所需資料,於截關前一天通關。
5、 跟蹤場站收據,確保配載上船。
6、 凡是退關改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關、改配通知應先於該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。 六、提單確認和修改 1、 問明顧客「提單」的發放形式: ① 電放: 需顧客提供正本「電放保函」(留底),後出具公司「保函」到船公司電放。 ② 預借(如可行) 需顧客提供正本「預借保函」(留底),後出具公司「保函」到船公司預借。 ③ 倒簽(如可行) 需顧客提供正本「倒簽保函」(留底),後出具公司「保函」到船公司倒簽。 *此種情況下,多半是簽發HOUSE B/L. ④ 分單: 應等船開以後3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將一票關單拆成多票關單。 ⑤ 並單:應等船開以後3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將多票關單合成一票關單 ⑥ 異地放單: 須經船公司同意,並取得貨主保函和異地接單之聯系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。 2、依據原始資料,傳真於貨主確認,並根據回傳確立提單正確內容。
四、簽單
1、 查看每張正本提單是否都簽全了證章。
2、 是否需要手簽。
⑩ 做貨代操作怎麼樣
操作很鍛煉人的,能學到很多知識,因為很忙,責任重大,加班加點是常有的事。做過操作我相信沒有什麼工作不能做的。但是薪資不會很高,學本事沒錯,只是不知道你以後有沒有機會轉行。