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行政经理简历上工作内容描述

发布时间:2021-01-21 03:03:49

㈠ 行政助理的工作内容是什么

企业的行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。
行政管理体系担负着企业的管理工作。企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的“业务”。行政管理体系推动和保证着企业的技术、生产、资金、经营、发展几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。作为一个行政专员,其工作对公司的发展也起着举足轻重的地位。
行政专员的主要工作职责:
一行政管理工作
1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
二、日常行政事务处理
1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。
5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
三、外部沟通
1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理
2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在企业中的作用是不可小视的,所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

从事行政专员所具备的素质:

1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

爱实习网建议:

行政专员是每个公司所必须具备的岗位,以上所介绍的只是通常的工作内容,当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定,但不会差的很多。在这里我们爱实习网也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得:

1.跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;

2.寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;

3.及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;

4.学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;

5.有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;

6.制定工作和学习计划,规划自己的人生;

7.了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。

㈡ 行政部经理再填个人简历中的项目经历时如何填

填一些你组织过的活动,组织接待过的重大会议等行政事务

㈢ 求行政简历范文。

行政人员个人简历
姓 名: xxx
性 别: 女
民 族: 汉族
出生年月: 1986年8月
婚姻状况: 未婚
身 高: 165cm
毕业学校: xx学院
学 历: 本科
专业名称: 人力资源管理
毕业年份: 2008年
工作年限: 一年
联系电话: 138&&&&&&&&&88
教育/培训
2004年9月 - 2008年7月 xx学院 人力资源管理 本科

工作经历
2008年7月 - 2009年6月 xx实业有限公司 人事助理
企业性质:私营企业
工作描述:
1、协助公司领导制订各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、负责例会的会议记录等 7、协助人事经理做好各项人事工作。如:人员的招聘、办理入职手续、培训、绩效考核、薪酬福利、制定员工职业生涯发展规划、劳动关系管理、编制员工手册等。 8、公司重大事情的保密工作 9、完成上级安排的其他工作任务。

技能专长
语言能力: 英语 一般;普通话 标准
计算机能力: 计算机一级
技能专长:
能熟练操作办公软件;掌握办公室行政人事管理,能熟练的操作办公室行政各方面的工作以及对人事六大模块较为熟悉。

求职意向
求职类型: 全 职
职位名称: 行政
工作地点: 不限
待遇要求: 面议
到职时间: 随时

自我评价
本人为人真诚、坦率,热心,能吃苦耐劳,有很强的适应能力和时间观念,对平时的工作我细心谨慎,努力做到最好。我真诚友善,具有较强的亲和力、沟通能力和语言表达能力,强烈的进取心和责任感,工作充满干劲,具有创新精神和团队精神。

此外我从这里也发现一个求职简历范文查找出,您不妨去看看——

㈣ 行政管理填写简历专业描述怎么写

一、工作描述应该从招聘要求出发

首先要做的是从招聘广告中提炼出关键信息。有些求职者在应聘时将招聘广告上的工作职责忽略,只是自认为达到了要求就投出了通用简历,而招聘单位根本无从考证应聘者是否符合自己的要求、胜任工作。简历中要突出自己相关的工作经历,如果没有相关的工作经历,也可突出相近的工作经历。如果是缺乏工作经验的毕业生,则可尝试介绍与工作内容相符的个人素质,在校期间的活动组织、参与情况,表现自己适合对方的企业文化。另外,建议投简历时附上一份求职信,描述自己对工作的胜任。

不要将自己全部的经历铺陈于HR的面前。对于HR来说,无关的经历能够引起他们兴趣的可能性很小,甚至太多的无关经历还会让求职者“扣分”。

也许你在进入美容美发行业以前,还有其他的工作经验,但是在填写简历的过程中,并不是都需要将其罗列。你只需要描述与自己现在应聘职位要求所相关的经验、经历就可以了。用这些经验证明你有能力做好自己的目标工作,让用人单位相信你能胜任目标岗位。

二、工作描述中要有重点,突出你的能力

不要光陈述你的工作内容,而要强调你的职责、在工作中取得的成就,而且要避免空话、套话。可用具体的方式表述,如展示你过去的头衔、获得的奖励以及数据。对过往单位的介绍可通过描述其规模、行业地位、发展状况等。在知名大型企业的就职经历能够很好地提升简历的被关注度。表现出你对过去工作的胜任,以及对所应聘职位的胜任。

工作经验描述把握三个点:关键词、数字、结果

用关键词说话:什么是关键词?通用的关键词有“团队意识、创造力、抗压力”等,这些关键词可以从企业发布的职位招聘信息中获得。而某些职位有特定的关键词,如销售职位的关键词有“营销意识、加快”等。

用数字说话:大脑对数字信息的接受和传递更为敏感,且把工作能力量化,能使抽象的能力描述变得清晰起来。例如,我们可以尝试将“销售能力很强”改成“新开发的产品使销售额增加了200万,使部分销路总量增加了12%”。

用结果说话:结果就是业绩,在简历中的结果描述中应使其程度化。

三、工作经历中突出你的提升过程

如果你在公司里得到提升,你可以在你的简历中突出这一点。潜在的雇主会对你的提升有深刻印象,因为提升表示你就业稳定,也很有出色的工作成绩。但你必须用正确的显示方法,否则会得到相反的效果。在描述工作经历时,并不是简单的铺陈或者是工作转换,必须可以从中看出你的进步。如果可以从你的简历中看到你的成长和提升,这才是一份成功的简历。
没有工作经验时候怎么写简历?
有人提出:美化不等于虚化!面对经验不足,资历不够的条件下,应选择“曲线救国”,用适当的手法来美化简历。

第一招:补足职能范围

有着多年外企工作经验的小王认为:因为不能保证其他的应聘者中没有虚张声势的,所以我们没有理由放弃造假。但是,造假需要水平,要做到“假得很真”。其最佳尺度应为:7分真3分假。如果背景够厉害,半真半假也无妨。“假”是“模糊”出来的,例如,做计划生产的,其实只是排生产计划表,那可以把库存管理也算做一部分职责。

第二招:按能力延长阅历

资深HR经理也发表了自己的看法:1、有能力,但缺乏相应的阅历,这个时候可以适当夸大阅历;2、有阅历,但不够长,可以适当延长阅历时段;3、“造假”的关键其实是让你的能力获得被认可的机会,尤其是那些仅仅凭阅历而断定的企业。总之,前提是要有能力。

HR经理说:造假,也是一种能力。凭空捏造简历不可取,而心理素质不过硬的人同样不适合“曲线救国”的方式。在面试时表现出自信和能力是非常重要的,倘若自己有“做贼”的感觉,还是不要尝试为好。

注水简历六大禁忌

1、能力达不到,胡乱吹嘘;

2、在证书上做文章;

3、入职时间与离职证明上的不符;

4、任职岗位与简历中描述的岗位有出入;

5、道德观无法接受,会感到愧疚的;

6、不能换位思维,不会步步设防的。
望采纳。

㈤ 行政助理的工作内容

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审内核、修订公司各项管理容规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作赞同

㈥ 我想应聘行政经理,但不知道个人简历怎么写。如有好心人请帮帮忙。谢谢

你以前做过吗?简历只要把突出自己的特点和优势。把自己的真实的情况工作经验和学习经历学下来就可以了。

㈦ 如何做一份出色的行政人事经理简历

积累经验与人脉吧,加油,祝你成功

㈧ 应聘行政人事经理时简历怎么写工作经历与自我评价

应聘人事 行政职位
1.最基础的办公软件要熟练使用
2.会涉及到制定一些规章制度,内所以会要要容求有文笔
3.社交方面有要求,可能要求酒量
4.一定的沟通协调能力及执行能力
5.有主见,对一些问题有自己的看法 不盲从
6.在校期间或者之前的工作中最好有文秘性质的工作经验
主要是这些要求,你就按照这几点夸夸自己吧。祝你成功

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