檔案工作經驗和做法

A. 請大家給點關於檔案管理工作的經驗以及需要注意的地方

建議你到這些論壇去看看吧.也有經驗可以下載的,不過要先注冊.
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三元實幼致力「三個轉變」做好檔案管理工作

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2004-7-9 閱讀54次

檔案管理工作是幼兒園的工作內容之一，三元實幼領導十分重視這項工作，經過努力，幼兒園檔案管理於2000年12月被評為「省檔案管理一級達標單位」，實現了三元區學校檔案管理省級達標零的突破。近年來，她們不斷創新管理方式，提高檔案管理的質量和效益。
一、服務意識由「被動」變「主動」。
樹立「以人為本」、「以高質量、高品位服務教師和服務教學」的思想，做好檔案資料的收集工作。首先，管理員到各部門宣傳檔案資料的作用，使教職工對保留檔案資料有一定了解和認識。其次，經常到教師中去了解，將教師在教學工作、活動中最需要的資料完整地收集在檔案室。第三，善於利用各種有利時機收集檔案材料，如：在幼兒園舉辦大型活動、畢業典禮後，及時到教師、領導、家長手中收集第一手真實材料。使檔案室的資料不但完整而且富有時效性、真正起到為教學服務的作用。
二、 服務手段由「舊」變「新」
借鑒、運用現代化管理思想和方法，改變舊觀念，樹立新觀念，要求檔案管理員積極進去，勤於學習和創新。首先，檔案人員具備過硬的、扎實的專業知識、廣采博覽其他學科知識，提高檔案管理能力，使自己的知識結構從單一型、封閉型轉化為綜合型、開放型。如：檔案分類方法很多，有「年段分類法、組織機構分類法、問題分類法、文件名稱分類法」等，由於幼兒園工作的特殊性，我園沒有照搬。第二，檔案人員掌握現代化管理工具，熟練掌握電腦操作這一方便快捷的方法。如：通過網路將最新的資料傳遞給教師，使她們能夠迅速獲取詳盡的第一手材料；也可使領導充分掌握信息，在前瞻信息的基礎上做出有預見性的正確決策，進而提高工作效率。第三，檔案人員為教師提供舒適的服務環境，以良好的形象和主動優質的服務為教師提供資源。如：檔案資料存放整齊、有序，分類科學、清晰明了，便於教師查閱和有效利用。
三、 管理層次由「淺」變「深」
檔案人員重視對檔案中相關聯的資料進行分析分類，用科學的方法開發幼兒園檔案的更多功能；協助教師挖掘檔案資料中蘊含的知識資源，便於教師們能夠及時獲取信息，並從信息中獲取、提煉和開發出有參考價值的東西，如：從所訂閱的報刊雜志上將有關幼兒教育的資料剪切下來（雷鋒照片、歌曲等），並進行分類整理，做好檢索目錄，供教師參考。

B. 淺談如何做好機關檔案工作

[摘要] 機關檔案中記載著國家各級各機關工作活動的情況、成果、經驗和教訓。充分的發揮機關檔案的作用，為經濟和文化建設服務具有十分重要的意義。 [關鍵詞]機關檔案工作； 檔案檢查工作；集中統一管理；檔案工作規范化； 檔案管理信息化[abstract] authority file recorded a national agencies at all levels of the work activities, achievements, experience and lessons. Full play to the role of the organ files, for economic and cultural construction service has the very vital significance. [keywords] authority file work; Archives check the work; Centralized and unified management;Archives work standard; File management information中圖分類號： G270 文獻標識碼： A 文章編號：檔案工作是很重要的專業事業，是實現社會主義現代化建設，開展歷史研究，進行各項工作的必要條件，而且是維護黨和國家歷史真實面貌的重大事業。（剩餘0字）

C. 如何做好檔案管理工作

僅供參考：
一、檔案管理
（一）凡是能准確反映公司各項業務活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。
（二）文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，並分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。
（三）檔案內容包括從成立之日起每年在經營管理工作中形成或公司制發的應歸檔的文件材料。
二、文書檔案管理
（一）歸檔范圍
1、行政綜合類：包括重要的會議材料；制定的內部法規性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發展規劃、工作總結匯報；政府機關頒發的重要文件。
2、組織人事\教育培訓類：員工變動表、花名冊、教育培訓卡。
3、會計統計類：年度計劃、統計報表、財務會計預算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發的有關文件材料。
4、質量管理類：質量管理方面的制度。
5、技術類：產品及生產方面技術文檔。
6、銷售紀事類：公司大規模的銷售活動紀事。
（二）文書的檔案立卷
1、歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數，均應齊全完整。
2、在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復，分類一起排列，不得分開。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文，放在請示年立卷；跨年度的規劃，歸在文件所針對的第一年立卷；跨年度的總結，放在所針對的最後一年立卷，跨年度的會議文件，歸在會議召開的年度立卷。
三、歸檔時間
公司經營管理活動中的各種合同及常規性報表，根據各自不同的時限要求及時上繳總經理和人力資源部；其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管，月底統一匯總到人力資源部。會計檔案由財務部自行保管。
四、檔案的借閱及銷毀
（一）借閱檔案需按規定辦理借閱手續，在規定的范圍內查閱。不得在檔案上塗改、撕毀，並應及時歸還。
（二）會計檔案一律不準外借。內部調閱應經財務負責人同意。外單位因特殊需要，查閱有關會計檔案時，應持正式公文，並經公司領導同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復印，應經財務負責人同意方可辦理。
（三）定期對檔案進行鑒定，准確地制定檔案銷毀清單，對失去保存價值的檔案，登記造冊，經人力資源部負責人審核，報公司領導批准後方可銷毀，銷毀時需有兩人以上參加，並在銷毀清冊上簽字。

D. 檔案和工作經歷的問題。

你只要有和第一抄個單位辦理的辭襲職手續就行了。
按照規定，你在辭職的時候，你第一家單位會給你開個辭職證明的。如果沒有，你可以回第一家單位，讓他們給你開個證明，必須有第一個單位的章，這個證明才有效。
如果你提供了證明之後，並且以後不想麻煩，你可以到人事局，把你和第一個單位簽的合同和辭職證明等都放入你的檔案里，你要知道，你的檔案是託管在人事局的，是要交錢的，他們是要給你服務的。你到人事局的檔案窗口，把你的一系列東西放進去就行了。當然了，人家是國家機關，你辦理的時候說話還是要客氣點的。
本人去辦理的時候，給了我一個轉正定級表，不知道你去的時候會不會給你，這個東西以後也許有用，要是給你的話，一塊找第一家單位蓋章之後，放在你的檔案里。
你到第二家工作之後，他要是需要你帶檔案的話，他會出具錄用你的手續，直接把你的檔案調到他們的單位下管理，以後的東西是由他們記錄的。（辭職證明，和簽訂合同什麼的），這足以說明你的第一家單位是很不負責的。

E. 如何做好檔案管理工作

我是學檔案管理的本科生。作為一名檔案管理人員，特別是要有你親自創建一個公司的檔回案管理系答統，首先，你要確定本公司的歸檔范圍，什麼文件該歸檔，什麼應該直接銷毀~~還有就是要確定分類法，也就是根據什麼排列，比如說，按年度、按組織機構、按事由……這些都要根據本公司的具體情況，有你親自做調查，再一點點的做。電子版的話，也就是電子檔案管理的范疇，你應該建議領導購買專門的電子檔案管理軟體，因為你若是自己弄的話，肯定是弄不了的~~~如果不想要太專業的錄入檔案信息，就用office軟體吧~~當然，電子檔案也要有具體的方法排列整理，就按照我上面說的方法弄就ok~~

F. 檔案工作經驗

算你2年基層工作經歷，好啊，

是好事情啊，算哪都行，給算就行了，

這樣評中級職稱，就可以加快進度啦！

G. 會計檔案管理先進經驗及做法

每年年末，會計工作結束之後都會形成會計檔案。
各單位應建立健全本單位的會計專檔案保屬管制度，指定專人保管。
會計檔案可暫由本單位財務部門保管一年，出納不得兼任會計檔案的保管工作。
期滿後，由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案部門保管。

H. 怎樣做好檔案管理

一、檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便於企業各方面的利用。有專人負責檔案統計工作, 按要求填報檔案統計報表, 並做到迅速、真實、准確無誤。

二、對企業的各項工作資料應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。

三、 企業應當建立科學的管理制度，便於對檔案的利用；配置必要的設施，確保檔案的安全；採用先進技術， 實現檔案管理的現代化。

四、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密， 必須按照企業有關保密的制度和企業流程來進行管理。

五、鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標准以及銷毀檔案的程序和辦法 禁止擅自銷毀檔案。做好檔案室所藏檔案種類、製成材料、設備和裝具統計

六、各種檔案按組卷要求，由各部門立卷人整理，按有關規定裝訂並移送檔案室統一保管。及時、准確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。

七、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

八、、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或復制的機密文件，必須經領導批准，否則不準摘抄、復印。

九、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。

十、查閱公司高層辦公會議記錄等有關案卷和絕密數字時，需經辦公室主任或企業最高領導人批准；查閱一般檔案資料時，檔案員需進行登記，經辦公室主任批准，方可查閱。

十一、凡查閱檔案者，一般不準將檔案帶出檔案室，如需要借出時，必須經有關領導批准；查閱者必須按規定查閱，與查閱內容無關的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。

十三、借出的案卷一般不能超過七天，如延期使用，需補辦延期手續。

十四、案卷內要填寫卷內目錄和備考表，卷內目錄置於卷首，備考表置於卷尾。目錄和備考表都不算頁數。

十五、編頁號。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號，不能有誤和遺漏。

十六、卷內文件材料要去掉金屬物，並對破損材料要修補。案卷裝訂要整齊美觀，不掉張頁，採用三孔一線的裝訂方法。

十七、擬寫案卷標題。案卷標題要簡明確切，能夠正確反映案卷的內容和成份。

十八、立好的案卷要按永久、長期、短期三種保管期限分開，按要求填寫案卷封皮，註明專業檔案的種類，按保管期限、時間順序，並編寫案卷目錄並要求列印，一式三份，於每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同案卷目錄向企業檔案室移交。

拓展資料：

檔案管理包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。

由於現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外藉以及出版、展覽等多項服務活動構成。整個檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現代化的發展，還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。

檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都必不可少，並有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用，同時也相互關聯、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。

I. 檔案員的工作經驗

6個月以上相關工作經驗。

J. 怎樣做好檔案工作

首先要學會分門別類，其次巧用檔案袋，然後常用資料的歸整，最後部門資料提報；把專這些都弄明白屬，然後努力學習。