❶ 談談如何科學合理高效完成本職工作
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1、預判你所在部門的需要:
能成為部門領導的可靠資源,並且為本部門找到改進的機會,這些都是改進自己工作的最佳方式,承擔你部門領導無需親自監督的項目,向他/她遞交你的成品。」鑒於你的這種主動性,往往可以有助於他們了解,你能夠主動完成這些任務,這些事情並不完全要落在他們的肩上。
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2、更好地了解你的老闆:
你的老闆掌握你的命運,所以無論從個人角度還是專業角度,更好地了解自己的老闆,最大的受益者就是你自己,《從畢業到公司:穩步晉升的實用指導》安迪。蒂奇(Andy Teach)說。「這並不意味著你要和他們做朋友或者跟他們玩,但是你需要了解他們的所喜和所不喜。你和你的老闆溝通得越多,就越對你有利。」當你擅長這個的時候,也試著去了解你老闆的老闆,他建議說。
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3、假裝成功
「你積極的態度可以從面部表情、姿勢、說話的語氣和語速中表現出來,」美國職場專家、《馴服可怕的辦公室暴君:如何應對老闆幼稚行為和提升工作表現》一書的作者林恩。泰勒(Lynn Taylor)說。「在工作中表現出自信。你是唯一有資格完成你現在工作的人。」想像自己所貢獻的一切都有助於公司盈利,她說道, 「即使一些事情存在風險,你可以在2014年挑戰自我,將挫折視為機遇。」
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4、提高你的交流技巧
當前,無論是經理還是職員,最常犯錯誤之一就是,在絕大多數情況下,雙方都不敢坐到談判桌前,討論根本性問題,泰勒說。「對沖突的恐懼無法抵抗,但如果在2014年,你能夠進行大膽、頻繁和真摯的交流,並且敢於消除不合,那麼將可能減輕自己壓力,做一個更稱職的員工。」
員工交流中出現的誤會往往會消耗大量時間,如果得不到解決,常常會導致沖突。「過度依賴科技聯絡手段簡潔和直接的優點,反而會使沖突加劇。」
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5、研究你的行業
你所在行業不停地發生變化,你需要時時刻刻緊跟這些變化,蒂奇說。「大多數行業都有就某一行業刊登最新消息的行業性雜志或者網站。閱讀這些內容至關重要,因此,你可以進行深入的了解,並與你的同事、主管和管理層一起探討業內最新活動和變化。信息就是力量。」
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6、總能拿出某個問題的解決方案
米多爾表示,提出一個解決方案或者想法只是這個問題的一個方面,許多經理認為,缺乏實施計劃的想法將只會為他們製造更多的工作量。「要與領導分享這個想法的具體背景,並指出明確的實施路線,以便他們進行評估。」你提交的推薦解決方案越多,並能及時、有效的實施這些解決方案,管理團隊就會更加倚重你,在今後的項目和新的職責中也會優先考慮你,她說。
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7、尋找一位導師
所有人都需要有下列特點: 1、任何需要都有明確的對象。或者表現為追求某一種東西的意念,或者…
一些人教授他們規矩;在他們的職業生涯中引導他們,蒂奇說。「在你的公司尋找這樣一些人,你尊敬他,希望從他那裡學習東西。你不必要直接找他們做你的導師,只要保持通訊暢通無阻,偶爾和他們一起吃個午飯。」你也可以和他們談談工作之外的興趣愛好—但是當你需要工作建議的時候,他們將會毫無保留的指點你。
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8、更努力和更聰明地工作
有些員工總喜歡在願意為某個項目投入的工作時間和工作量上設定界限。「舍棄這些界限並順其自然是非常重要的,」蒂奇說。「話雖如此,努力工作是不夠的。關鍵在於能夠更聰明地工作,這樣,你才能夠最大限度地提高你的能力和充分利用你的時間。」
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9、不要使自己過度勞累
如果你已經是一個成就突出者,被稱之為是「工作狂」,或者總是精疲力盡,那麼你需要放慢腳步,改掉在新的一年為自己設定不可能實現的目標的習慣,泰勒說。「你可能需要重新調整,形成在某個時間段內只要只要完成75%的工作量就可以得到滿足的預期。如果你是一個管理者,這種方法也可以幫助你的員工釋放部分不必要的壓力。」
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10、自願加入一些特殊項目,尤其是這些跨業務部門的項目
你在所有跨業務部門貢獻的力量越多,越好,米多爾說。「將專業知識、時間和精力貢獻給其他的團隊將有助於你了解該公司的其他方面,同樣還能幫助你熟絡這個公司的職員,」她說。「不過,切記,你當前的工作和職責是重中之重,所以量力而行,不要貪多。」
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11、提出合適的問題
除了在工作中觀察別人,或許最佳的學習方法就是提出問題,尤其是合適的問題。不要害怕提出問題。想想,在你提出問題之前,你想知道什麼,不要提出太多問題,人們會認為你佔用他們太多時間。當然,當你得到答案的時候,它可能會帶來更多的問題,但如果想要學習和提高自己,那就問吧。
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12、完成所有的任務,並履行承諾
「作為一名員工,你能做的最重要的事情之一就是在工作上履行承諾,」米多爾說。「以高質量的方式和按時、按預算,說到做到。」你的同事和管理層將感受到你的可靠性,不僅會增加他們對你的信任,還可以提高你在工作中的自信,她還說。「隨著時間的推移,這將轉化重要的領導能力,體現你給該公司創造的價值,一段時間之後,或許會成為富有挑戰的晉升機遇。」
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13、顧全大局
有很多員工只顧眼前利益,以至於無法顧全大局。「你只是這張拼圖中的一塊,只有當所有的拼塊拼在一起,這張拼圖才是完整的,」蒂奇說。弄清楚你的同事和你的主管都在做些什麼。通過更好的了解公司大局,你會更清楚的知道你被要求完成某個項目的原因。「此外,它還是一次非常不錯的、有助於你晉升的學習經驗,是因為經理和主管都需要從大處著眼,才能取得成功,」他補充說。
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14、在不斷的學習中投入時間和精力,是自己處於不敗之地
許多公司鼓勵員工重返校園,挑選有助於他們更好地完成工作的課程,米多爾說。「如果你正在攻讀MBA,試著立刻將你剛剛獲得的商務知識轉化為工作中切實的行動,因為,它可以迅速抓住公司決策人的注意力,並證明你可以為這家公司做的貢獻。」
❷ 怎樣提升工作能力提高工作效率
一、提前制定工作計劃
工作沒有計劃,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作計劃,合理安排工作時間,並嚴格遵守執行。我們可以利用敬業簽多分類、易歸納的優點,提前制定出工作計劃,為每項工作安排合理的時間,高效利用工作的每一小時。
二、對工作任務進行優先順序排序
首先要明確自己的工作任務及目標,然後根據工作任務的輕重緩急進行優先順序排序,重要的事情提前做,避免被無關緊要的事情拖延。我們還可以藉助敬業簽待辦事項提醒的功能,將工作中的重要事項,設置成重要事項間隔提醒,幫助我們戰勝拖延,對時間做到心中有數。
三、養成隨手記錄的習慣
要在工作中養成隨手記錄的習慣,臨時下發的工作任務或是對工作有用的信息及時記錄下來,不僅能防止我們遺忘,還能讓我們釋放大腦內存,將專注力放在工作上。敬業簽隨時記錄、自動保存的功能,能配合我們養成隨手記錄的習慣。
四、及時總結經驗和教訓
在我們的工作中可能會犯一些錯誤,或者遇到一些難題,所以要及時總結經驗和教訓,避免再次遇到時會手足無措。敬業簽還能實現多端雲同步,只需登錄同一賬號,便可在Windows電腦端、ipad、安卓Android手機、蘋果IOS手機以及Web網頁端查看到記錄內容,保證我們隨時隨地都能參考經驗教訓。
❸ 怎麼高效工作
1、謀劃務求全面,准備務求充分,分工務求合理;
2、有計劃,有流版程,有制度,有指導,有獎懲;
3、始終追求高質量權,讓工作推進的每個階段都滿足規定的要求;
4、動作迅速,在規定時間內滿產出要求,不拖延;
5、不能組織還是個人,擁有快樂才能高效;
❹ 如何高效率工作
「同樣的時間,為什麼別人完成了今天的工作,你卻沒有做完?」「同樣的工作,為什麼別人可以做的又快又好?」很多人都會問為什麼,答案只有一個,因為你還沒做到高效!對企業而言,高效可以實現令人滿意的投入產出比,對個人而言,高效意味著擁有超強的綜合能力。
正睿企業管理研究所所長金濤老師說過,管理升級為企業打造高效組織,實現企業「兩高一低法則」運營,即最低成本、最高效率、最高價值。
實現最高效率的工作,要做好以下四步:
第一步:合理規劃——有計劃、有流程。把每份工作的流程和時間表安排合理,掌握時間節點,有計劃地進行實施,清楚自己該做什麼,確保工作任務順利完成。
1、在付諸行動之前,制定可靠的行動規劃。規劃好自己的工作路線,要考慮到很多因素,比如想要的結果、可能受到的約束、未來要做出的修改以及應該怎樣安排自己的時間。雖然會很麻煩,但是一份合理的規劃能夠增強工作預見性,指引你更好地工作。
2、使用進度表把工作「視覺化」。每天的工作有很多,但是又必須長期地延續下去。所以要學會把每天的任務列出來,完成之後把它劃掉,這樣就知道目前完成了多少,還剩多少,之後再根據時間來安排餘下的工作。
第二步:尋找方法——為了提高效率,每做一件事情時,應該先問三個「能不能」:能不能取消它?能不能把它與別的事情合並起來做?能不能用更簡便的方法來取代它?找對正確的工作方法,在規定時間內完成任務,能達到事半功倍的效果。
1、改進工作方法。如果感覺自己的工作效率過低,可以對現行的方法進行仔細分析,找出不合理和浪費時間的部分,加以改進,用另外一種方式進行工作。
2、化繁為簡。把復雜的事物簡明化,防止忙亂,做到事半功倍。
3、完成一件工作之後,盡早地寫下解決問題的訣竅。絕大多數人只滿足於結果,而很少去注意其過程。一定要以備忘錄的方式,把工作的經驗與不足記錄下來。這樣下次既不會犯同樣的錯誤,也不會在同一個地方浪費時間,相反還提高了工作效率。
第三步:保證質量——質量的保障是工作的前提。確保自己的行動計劃和信息需求能夠得到同事的理解,學會與同事分享自己的計劃,征詢他們的意見。大家明確了目標之後,可以在無壓力的情況下展開工作,不會草草了之,從而使工作質量得到了保障。
追求高質量,讓工作推進的每個階段都滿足預定的要求。例如開會,會議前如果大家不了解會議流程和討論主題,就需要花很多時間解釋,會導致其他同事時間的浪費。所以,要取得高效,就必須在會前拿出相關討論材料和時間安排,讓會議富有建設性,確保會議能解決問題,達到既定目標。
第四步:調整心態——不論組織還是個人,擁有良好的心態才能取得高效。事情就擺在眼前,可有人就是一拖再拖,不到最後一秒不行動。這跟心態有很大的關系,而這樣怎麼可能做到高效呢?
以好的心態來對待工作,工作是施展自己才能的好舞台,無論做什麼工作只要腳踏實地沉下心來做,總會有收獲。對待工作的心態,直接影響工作的好壞。古羅馬哲學家給人類提供了偉大的見解:沒有卑微的工作,只有卑微的工作態度。
集中注意力在一件事情上,這樣的效率會非常高。遇到阻力,讓自己放鬆一下,思考下,再以一種積極的心態投入工作,勞逸結合,工作自然會事半功倍,效率翻倍。
❺ 如何做到積極心態高效工作
首先,要培養「認真」的工作心態。認真是我們應具備的基本工作品質,無論在哪個崗位,都應把工作作為事業來做,用心、專心,精益求精地做好,不能因個人喜好而對工作有所偏頗。否則,不但會使自己的心態變壞,影響周圍人對你的認識,還會影響到工作的成敗。第二,要培養「負責任」的工作心態。「能夠負責是人類存在最主要的本質」。負責任就是「在其職,盡其責」,企業中任何一名員工對自己、對企業都要負一定的責任,要尊重和珍惜自己的工作,不要輕易說出「我辦不到」,遇到自己應當承擔的工作和責任,不能相互推諉,避重就輕,而是要勇於承擔,想方設法,把工作做好,把問題解決好,一切從我做起。第三,要培養「開放合作」的工作心態。開放合作就是要有一種包容的心態,樂於與別人分享經驗和成功,將自己自覺融入企業這個大集體中。在工作中,不但要主動與別人合作,勇於和善於說出自己的想法,邀請別人參與我們的工作,平等友善地對待同事,虛心接受別人的意見,不要將自己的觀點強加於人,還要在別人遇到困難時,積極伸出自己援助之手,並甘於做幕後英雄。第四,要培養「創新」的工作心態。創新是永保高效工作的重要源泉,沒有創新,就沒有高效工作,也會失去高效工作的激情。要敢於否定自己所熟悉的工作經驗和工作技能,要在很好地總結過去經驗的基礎上,求真務實,從細小之處,做到創新,創新無處不在。第五,要培養「持續學習」的工作心態。持續學習不僅是每個員工得到工作的先決條件,也是提升自身價值,增進自身競爭優勢的重要保證。現代信息社會,學習的重要性不言而喻,「一次性學習時代」已告終結,我們每個人要知道自己的不足,做到持續學習,學會培養學習的樂趣,學會向書本學習、向他人學習,向實踐學習,永遠不能在學習上知足常樂。
❻ 如何提高工作效率實戰經驗
如何提高工作效率 怎樣提高工作效率 怎麼提高工作效率 :你是不是每天都很忙,卻老是忙而無功?是不是感覺付出很多,得到的卻與您的付出不成正比呢?是不是沒有時刻空閑,到總結時卻說不出所完成的成果?如果你已身心疲憊,但是一無所獲,那麼,你可能不是工作不努力,而是沒有掌握提高工作效率的正確方法,在無意中浪費了你的生命。下面的建議不是萬能的「靈丹妙葯」,但可以給你提高自己的工作效率提供一些有效的參考:提高效率,遠離混沌,做一個辦公室效率達人。提高工作效率的方法技巧
工具/原料
保持辦公桌的整潔,告別即時貼和小紙條。用一個筆記本來記筆記、地址、電話、想法和要做的事情。每周整理一次桌面,並且把桌子擦得鋥亮,亮得你捨不得弄亂它。
辦公室的主要部位——辦公桌應當是清潔有序的。但是在絕大多數的企業經理人士中,都犯有辦公桌堆積文件的毛病。這往往會拖延你完成工作的時間,將有用的文件、資料、信函等按不同的類別,放入檔案夾中,存入書架或書櫃中,沒有用的部分就要堅決扔掉。
把最有挑戰性的工作放在一天當中你最有活力最精神的時間段里,確定每天的工作目標,運用工作清單,把需要做的事情寫在清單上,把做好的事情劃掉。由最不喜歡做的工作開始,這樣一件一件的做到感覺疲憊時,還有興趣去做剩下的喜歡做的工作。
保持每天運動,足夠的睡眠。設定睡眠的每日最少量,並每天堅持。
方法/步驟
保持工作環境的有序和整潔
實踐證明,優雅整潔的工作環境、打造高效健康的工作區能大大激發工作的熱情和潛能,工作環境不僅會影響到工作效率,還會影響工作中的創造性。不要認為給自己換個新發型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。
規劃好自己的時間,安排好自己的工作
一個成功的人士必定對自己的時間有很好的規劃,每個人一天的時間至多不過24小時,而一般我們的工作時間定義在8小時,如何在這8小時內做好自己的工作,更有效地工作,時間規劃是非常重要的因素。對自己每天的工作一定要有認真的規劃,有哪些工作要做,要達到什麼樣的結果,重要性各是怎樣,先後次序如何安排,如果未完成如何處理,等等,一定要合理規劃。只有合理規劃好了時間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。果斷做事,絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間,和拖延症爭搶時間,就要努力戰勝它!
不管從事什麼工作,事先的調查和分析都會有助於你找到實現目標的最佳方案,好的鍾錶行走十分規律,不快也不慢。凡事預則立,不預則廢,有些事情不可不問清楚,不弄明白。一個人只有知道如何主動地安排工作,而不是被動地適應工作,才能高效率地辦事。正如一位成功的職場人士所說:「你應該在每天的早上制訂一下當天的工作計劃,僅僅5分鍾的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得非常有效率。」
學會放鬆,學會減壓,提高自信
不管你面對的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務時,一定要調整好自己的心態,你可以傾聽你喜愛或者勵志的音樂。這會讓你更開心,更能激發你的鬥志。通常影響我們效率的,不是繁雜的任務和時間管理的問題,而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,壓根不想工作,不想幹活,拒絕合作,這才是我們拖延和被動的原因。通常讓我們感到疲憊的,不是勞累,而是索然無味。所以,愛你所做的,把越難的工作當作鍛煉自己最好的機會,相信很快你的工作效率就會提高。
學會尋找提高工作效率的捷徑:
要想在職場中成為優秀者,光是埋頭苦幹是沒用的,如何在工作過程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關鍵,這需要個人的經驗積累。每個人的方法不一樣,但這樣做你就會成功,不這樣做你就會落後。職場中不少才能平平的人,卻比那些才能超群的人會取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇。但通過仔細地分析,便不難發現其中的奧秘:他們養成了有條不紊的做事習慣,能更好地利用有限的精力。相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不但使人筋疲力盡,也容易使健康受損。所以,把事情安排得井井有條,做起事來,會更加容易、方便,能達到事半功倍的效果。
團隊合作如何提高工作效率:小故事,大道理。
看看三個和尚的故事 :有一句老話,叫"一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃".如今,這三個觀點過時了.現在的觀點是"一個和尚沒水吃,三個和尚水多得吃不完."
有三個廟,這三個廟離河邊都比較遠.怎麼解決吃水問題呢 第一個廟,和尚挑水路比較長,一天挑了一缸就累了,不幹了.於是三個和尚商量,咱們來個接力賽吧,每人挑一段路.第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息,第二個和尚繼續挑,又轉給第三個和尚,挑到缸里灌進去,空桶回來再接著挑,大家都不累,水很快就挑滿了.這是協作的辦法,也叫"機制創新".
第二個廟,老和尚把三個徒弟都叫來,說我們立下了新的廟規,要引進競爭機制.三個和尚都去挑水,誰挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰水挑得少,吃白飯,沒菜.三個和尚拚命去挑,一會兒水就挑滿了.這個辦法叫"管理創新".
第三個廟,三個小和尚商量,天天挑水太累,咱們想想辦法.山上有竹子,把竹子砍下來連在一起,竹子中心是空的,然後買了一個轆轤.第一個和尚把一桶水搖上去,第二個和尚專管倒水,第三個和尚在地上休息.三個人輪流換班,一會兒水就灌滿了.這叫"技術創新".
由三個和尚沒水喝,到三個和尚通過不同的辦法達到共同的目的,完成工作目標。關鍵在於不局限於固有的思維,發揚了團結協作,良性競爭,開拓創新的精神.故事新解,給我們新的啟發!