導航:首頁 > 工作特長 > 辦公室系統工作經驗匯報材料

辦公室系統工作經驗匯報材料

發布時間:2021-01-27 16:47:42

Ⅰ 公司辦公室工作總結怎麼寫

公司辦公室個人工作總結

時間一晃而過,
xx
年已接近尾聲。回顧過去的這一年我在集團公司,收獲和感觸頗
多。在這一年中前半年主要負責前台工作,後經領導對我工作的信任,轉為負責集團公司
的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中,我對自己的工作操守嚴要求,對
新工作多學習了解,對工作中的不足,不斷總結和改正。使自己能跟隨上集團公司前進的
步伐,為集團公司今後的發展獻出一份微薄之力。

一、主要工作的概述

過去的一年在領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的一些努力,也取得了一些
工作成績,但是也有諸多不足。回顧這一年,現將我所負責的工作總結如下:

(一)、前台接待工作

主要負責(
1
)來客的接待、引見工作:
(2)
總裁辦公室及大廳的日常衛生整理工作;

3
)列印機的列印督察;(
4
)來文、傳真的接收和發放;(
5
)考勤管理與統計工作並報
送財務;(
6
)酒店和餐飲用餐的預定;(
7
)集團物業費、電費的及時繳納。

(二)、檔案管理工作

集團公司檔案的主要內容:(
1
)集團公司以及下屬路橋公司、房地產公司的原件;

2
)建設公司、煤礦、電廠相關證件的掃描件及復印件;(
3
)集團公司的人員證書的原
件與復印件,主要有:項目經理證、三類安全人員證、建造師證等;(
4
)集團公司相關的
榮譽證書;(
5
)集團公司的部分合同。檔案工作主要對以上的證件進行管理與登記,便於
集團公司與下屬企業的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。

(三)、辦公用品的管理

工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫
進行點庫,並將所剩物品的數量與金額統計入冊。統

(四)、固定資產管理

主要負責集團公司中固定資產的統計、登記和管理工作,內容主要將公司的固定資產
進行編號,便於集團公司固定資產的進、出管理。並對固定資產進行定期的檢查,查看是
否有損壞情況,每年定期對固定資產進行盤點,查清數量。

(五)、其他工作

1
、集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納;

2
、集團協議酒店的管理,對西安市內的三星以上酒店簽訂住房協議,並將簽訂過協議
的酒店編制入冊;

3
、集團公司日常客人的接待,以及水果和鮮花的購買;

4
、集團公司衛生的維護;

5
、部分辦公物品的采購工作;

6
、協助綜合辦公室其他同事完成相應的工作;

7
、與下屬公司的業務溝通。

二、工作中存在的不足

xx
這一年,我工作的各個方面都取得了顯著的進步,對集團公司的業務也有了更加直
接的接觸,並對集團公司的日常工作做出一定的貢獻,但工作中我還存在很多的不足,細
分如下
1
、對於本職的工作不夠細致。如辦公用品的管理,每月點庫後,應將各個部門以
及個人辦公用品的消耗情況統計成表呈上級領導批閱;
2
、工作中態度不夠積極。其一主要
對需要做的工作沒有計劃性的安排,有時造成工作的效率不高;其二,工作有些渙散,對
新同事沒有樹立良好的工作形象。鑒於以上兩點,對於以後的工作做出以下的要求。首
先,對於工作應該認真、細化,使工作做的更加細致。並且對於明天的工作,前天就應有
好的安排,並請示上級主管,看明天是否有別的工作安排,這樣可使工作井然有序,工作
效率也可以提高。其二,加強工作中對自己的要求,工作作風一定要嚴謹,態度要端正,

Ⅱ 辦公室個人工作總結

工作總結,其實就這么幾塊:

一是職責內各項內容的開展和完成情況。

二是對全年工作做個分析,找出自身的薄弱環節。

三是對來年工作做個規劃、安排,該提升的提升,該開展的開展,該彌補的彌補。沒時間寫的話,可追問,可私信,也可直接找,可以幫忙搞定。

Ⅲ 如何做好政府辦公室工作的經驗交流發言稿

各位同志:
大家好!非常高興有這樣的機會與大家學習交流,剛才兩位同志對公文寫作知識進行了詳細的講解,講得很全面也很具體,對公文寫作方面有很大的幫助,下面我就怎樣做好辦公室工作與大家探討交流一下。
首先談一下我對辦公室工作的一點認識:
辦公室作為綜合辦事機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,具體的工作總結起來就是通常所說的:「三服務」,即「為領導服務、為基層服務、為群眾服務」。
―辦公室工作的作用。一是上情下達、下情上傳,發揮樞紐作用;二是協助領導處理日常事務,發揮助手作用;三是草擬文件、處理信息、搞好調查研究,使領導及時掌握各種重要情況,發揮參謀作用。
―辦公室的職能。根據辦公室的工作性質及其所處位置,其主要職能可以概括為「辦事、當參謀」。具體而言,「辦事」是指辦文、辦會、接待及其它工作等。「當參謀」體現為出主意、提方案、搜集信息、調查研究等。
―辦公室工作的特點。辦公室的工作千頭萬緒,瑣碎而繁雜,但並不是無章可循,而是具有一定的特點,主要體現在:一是從屬性。辦公室的工作要始終遵循為領導服務、為機關服務、為基層老百姓服務的基本指導思想。二是政治性。辦公室的工作是體現、執行、貫徹領導意圖的工作,這些工作都具有很強的政治性和政策性,直接影響各種方針、政策的貫徹執行。三是事務性。辦公室的工作大多很具體,電話、文件、會議、接待等等,事務盡管瑣碎,卻非常重要。四是臨時性。辦公室工作最大的規律就是「沒有規律」,經常會接到領導緊急交辦的任務,工作臨時性、突發性特點比較突出。
綜上所述,全面深入地認識辦公室的作用、職能、特點是對辦公室工作人員的基本要求,也是做好辦公室工作的基礎和前提。那麼怎樣才能做好辦公室工作呢,我認為要做好以下三個方面工作:
一、政務工作,務實高效
辦公室工作千頭萬緒,任務十分繁雜,在眾多的工作中政務工作是辦公室工作中最重要的一項,在政務工作中能體現出辦公文秘人員能力,能否做好政務工作也是能否當好領導的參謀助手的體現。做好政務工作就要求大家在工作中精益求精,開闊思維,放寬眼界,多多攝取知識來充實自身,做到「用什麼有什麼」,只有這樣才能跟上形勢的發展。那麼我們怎能樣做到「用什麼有什麼」呢?
(一)要提高學習能力。隨著形勢的發展變化,辦公室工作的內容越來越廣泛,任務越來越艱巨,綜合性越來越強,對辦公室工作人員服務能力的要求越來越高。特別是我縣現在正處在經濟發展的關鍵階段,各單位、各部門都在積極努力的謀求更好更快的發展,因此我們辦公部門必須努力的提高服務能力,才能跟得上形式的發展。而搞好服務的前提是提高學習能力,就是做到「三個增強」:一是增強學習的自覺性。從事辦公室工作的人都了解,平時大家的工作都非常忙,辦文、辦會、來人接待、應酬多而學習、靜下心來思考的時間卻不多。人的大腦不是電腦,能掌握的知識量是有限的,現在知識更新換代得非常快,如果平時不學習積累,等到用時勢必會捉襟見肘。現在我們應該有一種「知識的恐慌」,時刻感覺自己要落後了,來催促自己學習,毛主席還說「三天不學習,趕不上劉少奇」呢。因此,除了單位組織的學習,平時我們還應該養成自學的習慣。每天抽出點時間看看書學習一下,學習的內容不一定多,不是有句話叫「開卷有益」嗎?我們算比帳,每天拿出一個小時,看看報紙、新聞、書籍,思考些工作方面的問題,那一年365天,我們得看多少知識,想多少事呢,十年呢?我想我不說大家都清楚。二是增強學習的針對性。
辦公室工作要求大家學習很多的知識,而有時所學的知識相互聯系得又不太大所以,在學習中要有針對性。學習如果缺乏針對性,就很難收到好的效果。要堅持「要精、要管用」的原則,既要學習理論、學政策,不斷提高理論政策水平和辯證思維能力,又要學習業務知識、學習相關知識,不斷提高工作能力和服務水平。要向書本學習,不斷拓寬知識面,要向實踐學習,在實踐中增長才幹,要向領導學習,提高綜合素質,要向同事學習,博採眾長。三是增強學習的實效性。學習的目的全在於應用。如果脫離我們的思想、工作實際去學,任何形式的學習都沒有太大的意義。要堅持理論聯系實際,學以致用,用有所成,做到既聯系思想實際來學習,不斷進行修養上的「吐故納新」,又要聯系工作實際來學,增強工作的原則性、預見性和創造性。十七大剛剛勝利閉幕,我們黨將科學發展觀寫入了黨章中,我們近期的學習要講求實效,將學習的方向有個重點的傾向,深入學習十七大所提出的新思想、新要求,從而用理論武裝自己的頭腦。
(二)要提高謀劃能力。辦公室工作人員是各單位、各部門工作的左右手,要為單位和領導決策提供參謀意見,就必須不斷提高謀劃能力。要提高謀劃能力,我認為要當好「三大員」:第一要當好「參謀員」,及時為領導決策提供參謀意見。辦公室工作不能「忙於辦事,疏於謀事」,要發揮出我們的參謀助手作用,以高度的政治責任感和使命感,主動參與,積極進言獻策。要緊緊圍繞縣委、縣政府重大舉措、重要活動、重點工作,深入實際,調查研究,及時反饋信息,通報情況,提出針對性、操作性強的意見和建議,真正為單位的發展和領導的決策提供科學的依據。我們平時要多深入基層走走,針對本單位的實際搞調研,對社會的熱點問題,疑難問題,深入的研究一下,思考以下問題來源,提出一些合理化的意見和建議。我們要是老憋在家裡,不去接觸實際工作,閉門造車,那我想弄出的東西,也是乏善可陳,沒有什麼實際作用的。第二要當好「督查員」,切實承擔起協助單位抓落實的重要職責。搞好督促檢查,抓好決策落實,確保政令暢通,是各級辦公室的一項重要職能。要堅持原則性與靈活性相結合,抓住縣委、縣政府重大決策和重要工作在貫徹落實過程中的主要矛盾,抓住領導最關心、群眾最關注、社會反映最強烈的重點、難點、熱點問題,真督實查,叫板求真,把縣委、縣政府各項決策落到實處。我們一些單位、部門都收到過縣委辦、政府辦的督辦單,這是我們辦公部門為了解各單位、各部門對縣委、縣政府的決定貫徹落實和工作開展情況,與各單位、各部門建立的一種聯系。將收集到情況總結起來,提供給領導參閱,使領導能及時的掌握工作動態。各單位、

Ⅳ 請進!辦公室文員工作經驗總結大收集

員工偷懶問題幾乎是每一個企業都存在的問題,如何正確應對這一問題對於管理者來說的確不是一件很輕松的事情。如果為了防止個別員工的偷懶行為而一味嚴格管理制度,不斷加大對偷懶行為的懲罰力度,很容易將所有員工都置於不信任的地位上去,從而使那些努力工作的員工產生心理上的壓力和委屈。如果對偷懶行為聽之任之,而不去處理,不僅會降低管理者的威信,而且容易使偷懶行為不斷蔓延,直至真的無法收拾。

既然加大懲罰力度,殺雞給猴看不行,聽之任之,不作處理也不行,那麼到底如何應對員工的偷懶問題呢?下面我們作一個簡單的分析與說明。

員工的偷懶問題主要表現為不幹事或幹事效率低下,但並不是所有的員工不幹事或幹事效率低下的現象都是「偷懶」所引起的。一般來說,員工的不幹事或少幹事可能有幾種情況,一是不會干;二是不敢幹;三是不願干;四是不能幹;五是幹不了。

「不會干」是指員工對所要乾的事情缺乏最起碼的認知,根本無從下手。產生這種現象的主要原因來自於兩個方面,首先可能是員工基本素質低下,不能勝任所干工作;其次可能是安排工作的管理人員對員工的專業及特長把握不準確,使所安排工作與員工專業及特長之間產生嚴重的錯位,從而使員工對所接受工作無從下手。要解決這一問題,就要求我們的管理人員及相關部門在進行崗位設計、人員定位的時候,一定要堅持「把合適的人放在合適的崗位上」的原則,同時要採取各種方式積極引導、幫助員工提高自身素質及寬范圍工作的能力。

「不敢幹」是指員工對所要乾的事情存在某種顧慮,而不敢放手去干。產生這種情況的主要原因,一可能是員工對自己的能力缺乏信心;二可能是因為企業內部責、權配置相對模糊,員工害怕自己承擔責任或因所干工作而得罪其他人。要解決這一問題,首先必須理順企業內部的權、責關系,明確每一類工作的責、權部門與責、權人,同時企業管理者也要採取各種方式增強員工的自信心、提高員工的基本素質與工作能力。

「不願干」是指員工雖然對所要做的工作比較熟悉,干起來也是得心應手,但由於某方面的原因而不願意去干。產生這種情況的原因是多方面的,其中最主要的一點是由於員工在心理上對企業、企業的某些方面、領導或其它員工存在一定程度的不滿情緒,從而出現行動上的消極怠工。針對這一問題,管理者一定要通過與員工的溝通與交流,了解員工不良情緒及消極思想的根源。如的確是員工之外的不合理因素造成了員工的不滿情緒,一定要想方設法排除這些因素,以免其影響進一步擴大;如屬員工誤解,也要向員工說明真相,消除員工的誤會,使其放下包袱,以積極的心態投入到工作中去。

「不能幹」是指員工所面對的事情是違反道義、法律、法規或常理的,在意識到這一點後,員工拒絕執行。這種情況在許多企業中經常出現,如經理要求會計做假帳以偷稅漏稅;為了企業效益使用國家明令禁止的原料或添加物;為了節約成本要求員工違規操作等等。出現這一問題不僅不能責備和懲罰員工,而要對員工的這種認真負責的態度進行表揚和獎勵,同時作為企業的領導人、管理者要從根本上檢討自己,否則企業向前發展的道路會被徹底堵死。

「幹不了」是指員工了解辦事程序,但個人能力的確無法完成所面對的任務,需要來自其它方面力量的支持,但由於某種原因而無力獲得外來幫助,從而產生不幹事或幹事效率低下的現象。出現這樣的情況,管理者一方面要積極理順企業內、外關系,同時也要採取各種方式指導、教育員工樹立團隊觀念,學會以集體力量來應對個人無法完成的任務。

以上我們簡單分析了員工「偷懶」的幾種典型表象以及所產生的原因及應對的辦法。其實,我們在管理過程中所出現的管理問題大都來自於管理者本身,產生問題後一味責怪員工是於事無補的。作為管理者正確應對管理問題的態度是要在認真分析問題實質的同時,時時檢討自己,因為在企業內部,管理者的影響是遠遠大於普通員工的。

閱讀全文

與辦公室系統工作經驗匯報材料相關的資料

熱點內容
晉升考核自我評價 瀏覽:480
職場新人自我介紹日語 瀏覽:700
職攜求職公寓 瀏覽:354
醉駕人找工作 瀏覽:973
百度廈門六中藝術特長報名表 瀏覽:868
勁霸經編面試 瀏覽:364
小孩綜合素質自我評價 瀏覽:470
玉環學校洗碗招聘信息 瀏覽:15
教師教育自我評價 瀏覽:192
2014合肥168中學特長生音樂錄取名單 瀏覽:478
應屆生面試自我介紹範文3分鍾 瀏覽:800
丹陽人才招聘網 瀏覽:72
生物學科特長怎麼寫 瀏覽:250
昌碩面試後多久通知 瀏覽:925
陝西省鐵餅特長生 瀏覽:751
碩展科技有限公司招聘 瀏覽:346
2019年南陽卷煙廠招聘信息 瀏覽:461
時尚招聘信息 瀏覽:341
安吉潔美電子招聘信息 瀏覽:106
個人簡歷問候語 瀏覽:924