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投標相關工作經驗綜合平衡

發布時間:2021-01-25 23:27:43

1. 如何做好招投標工作

你應該是投標單位的。

再強大的關系,高明的圍標手段在招投標中都比不過對招標文件的理解以及及其精準的預算。

首先你要熟悉投標的整個流程,(親身體驗模擬下招標,主要關注政府指定發布網站的招標信息,投標就沖這開始)

其次你要看得懂業主發的任何文字型文件,(招標公告、招標文件、補遺書、和各種函。有可能是代理機構發。多保留這些文件,將不同的項目文件做對比你就能看出業主在該項目中的心思)

然後你要熟悉與招標相關的任何法律(招標法,政府采購法,貨物招標法,比選招標辦法,合同法等,記住在招標過程中任何信息傳達都必須以加蓋公章的正式函為准,電話通知等完全不要理會,你方的信息也如此)

最重要的就是預算,目前我國最常用的評標辦法就是低價中標法,就該方法要求投標方有極為精確的預算,能精準算出該項目的實際成本價,添加合理的利潤空間是打敗一切對手的最佳辦法。很多人錯誤的理解運用強大的公關可以彌補一切問題,但請你們記住,招標業主一般是國有企業和政府機關,一個項目中標後除去成本你的利潤有多少?而在利潤中你能拿多少給業主經辦人員?而你這筆錢是不是夠他下半生的生活?業主單位對招標經辦人員處理是非常嚴的,同時他們單位內部人員把這個「肥差」看的很緊,沒有不透風的牆,各位投標人你們恆量下吧。

最後,細節決定成敗。我所經歷的諸多招標中,幾乎沒有任何人的標書找不出問題來。而這些問題都是人為因素能避免的。不要以與做標書的人溝通困難,總公司距離遠為藉口。如果你能做到這點,哪怕你不是最低價,哪怕最後你不是中標單位,你仍然能通過招監辦全面翻盤。

2. 如何做好招投標工作

分析如下:

1、制定招標項目的分類標准:
招標的種類有公開招標、邀請招標、比價議標、競爭性談判等,每種方式適用的對象都是不同的,企業要根據實際以制度文件的形式,明確每一種招標方式適用的對象和范圍,方便招標工作人員能夠准確的確定招標方式。通過標准統一大家的認識,減少招標過程中的溝通成本。

(2)投標相關工作經驗綜合平衡擴展閱讀

建設工程招標是指招標人在發包建設項目之前,公開招標或邀請投標人,根據招標人的意圖和要求提出報價,擇日當場開標,以便從中擇優選定中標人的一種經濟活動。

建設工程投標是工程招標的對稱概念,指具有合法資格和能力的投標人根據招標條件,經過初步研究和估算,在指定期限內填寫標書,提出報價,並等候開標,決定能否中標的經濟活動。

從法律意義上講,建設工程招標一般是建設單位(或業主)就擬建的工程發布通告,用法定方式吸引建設項目的承包單位參加競爭,進而通過法定程序從中選擇條件優越者來完成工程建設任務的法律行為。建設工程投標一般是經過特定審查而獲得投標資格的建設項目承包單位,按照招標文件的要求,在規定的時間內向招標單位填報投標書,並爭取中標的法律行為。

3. 招投標方面的問題,有這方面工作經驗的前輩,請進!

招標和投標只能做一項工作,二者不可能同時做,你如果想在施工單位做投標工內作的話(當然我也是容這行業)我覺得前途大大的,因為畢竟施工方面的所有東西都要懂,最有技術含量的就是商務標中預決算、技術標中的施工組織設計,還有就是你說的前景,那就看你自己了,最主要的是興趣決定一切,如果你全心全意投入到那份工作遇到困難努力挑戰,相信你以後會有前途的,最重要的就是干什麼膽子大點,尤其你們剛剛畢業什麼東西都是第一次見到要放開大膽去做,去鍛煉自己,去積累經驗,我馬上就要下班了,如果日後碰到什麼困難再進一步咨詢我吧!

4. 最近公司 讓我做投標方面的工作 請這方面的前輩指點一二

我是干抄招標代理的,幹了也有襲那麼幾年了。接觸的投標人也比較多,一般投標人都容易出現以下幾個錯誤,導致投標失敗。

第一 對資格預審文件和招標文件的閱讀不詳細。尤其是表格下面的備注部分!往往是他們忽略的地方,可是這些往往是很關鍵的地方。一些具體的投標文件的做法和要求會在這里體現。
第二 去投標現場容易忘記帶一些證件或者要求帶原件的帶復印件加蓋公章。如法人授權委託書、某資質證件,往往要求要帶原件的他帶復印件,導致投標無效。所以准備工作一定要做充分!寧肯多帶也不要少帶。
第三 需要投標方做工程量清單的一定要詳細,如果對招標文件或者圖紙有什麼疑問,一定要及時以書面形式提出。
第四 對招標文件的合同價款的要求,如不能接受的,可以與甲方協商調整。
樓主以後任務艱辛啊,希望你工作順利啊。

5. 怎樣制定正確的投標策略和運用投標技巧

具體的操作應從以下幾個方面入手:
1. 制定正確的投標策略
(一)投標策略非常靈活,但只要我們掌握了:把握形勢、以長勝短、掌握主動、隨機應變這幾大要素,並結合具體的工程情況,靈活運用,就有希望在不斷的競爭中取得成功。
(1)把握形勢。也就是在具體工程投標活動中,掌握「知己知彼,百戰不殆」的原則。為此,要搜集各方面情報信息,了解市場,了解自己,了解對方。
(2)以長勝短。在「把握形勢」的基礎上,分析本企業和競爭對手的優勢和劣勢,即用自己的優勢戰勝別人的劣勢。企業的優劣勢主要表現在人財物等幾個方面。人——主要表現在企業的凝聚力方面。企業有凝聚力,那麼職工積極性就會提高,勞動態度好了,工作效力就會提高。財——財力充足,就可以降低各項費用的支出,材料購買優質廉價;機械租賃使用費用降低等。物——施工機械性能先進,設備完好,材料有穩定的供貨渠道等。再加上施工方案先進合理,切實可行,經濟效果好,勞動組織精幹,管理層次少,運轉靈活,辦事效率高等等。
(3)掌握主動。即在投標競爭過程中,不管面臨什麼樣的競爭形勢,投標企業一定要善於把握主動。如,在選擇投標對象時,做到能投則投,不投則不投。
(二) 一般情況下凡適合本企業施工能力和特點,可以發揮企業優勢的工程;適合當前企業經營需要,並具備投標的條件;外部影響因素對本企業有利等,即可積極參加投標。反之,則不參加。第四、隨機應變。主要包括三個方面:
(1)在某項工程投標過程中,隨著競爭對手的變化,如放棄、改變投標策略等,必須及時的修正自己的策略。
(2)在確定投標報價時,必須根據影響報價較大的企業因素和市場信息變化,及時調整,適合做出做出決策。
(3)靈活地採用不同的投標策略,一成不變的側略是很難成功的。
2. 選擇合適的投標方法
合適的投標方法,除掌握以上幾點策略外,重要的是來自投標企業主管人員業務經驗的長期積累,對客觀規律的認識和對實際情況的了解。同時,還取決於企業領導的決策能力。常用的投標方法有以下幾種:
(1)靠高水平的經營管理取勝。即通過科學地做好施工組織設計,正確確定施工方案;應用現代化管理技術,採取合理的施工工藝和機械設備;有效地組織材料供應並比較低的價格采購,減少二次搬運和材料消耗;在保證工程質量和工期的前提下,安排均衡施工,避免窩工和人海戰術,力爭少用人力和資金,從而有把握地降低工程成本,在此基礎上降低投標報價。這種投標策略,本質是通過提高企業經營管理水平來降低工程成本,在這個基礎上可降低級別報價,提高競爭能力,這是企業採取的最根本的方法。
(2)改進工藝、降低造價。即仔細研究設計圖紙,發現不合理或有新產品、新工藝可代替並能降低造價之外,投標時提出修改建議,從而降低工程造價,提高對投標單位的吸引力。
(3)低報價方法,這是企業任務不足時,為了維持生存而採取的一種策略。通過降低利潤水平來降低報價,爭取中標。有時在新開發地區參加投標,為了開創局面,打開市場,建立信譽,佔領陣地,也可採取這種方法。
(4)低價索賠法,這種方法主要著眼於施工索賠,報價較低,往往可以獲得較高的利潤。採取這種方法,在報價過程中,認真研究報價文件、施工圖紙及合同條件,發現較多漏洞時,可以把報價壓得低一些,中標後,在施工過程中利用這些漏洞進行索賠,以提高獲利機會。
3. 掌握恰當的報價技巧
要想在投標中獲勝,不僅要認真研究投標策略和方法,而且還要講究投標技巧。所謂投標技巧是指結合具體工程實際情況,在服從投標策略的前提下,採取的具體報價方法。
(一)當企業施工任務不足,或准備在某地打開局面,擴大市場、創出聲譽時,可採取薄利保本原則報價;當企業施工任務基本滿足,或在某些地區已基本打開局面時,可以採取獲取一般利潤水平來報價;企業施工任務飽滿時,可提高利潤率,這樣得標與否均可,如果中標,即可獲得較高的利潤。
(二)對一般的房屋建築工程報價宜低些,對特殊工程報價則可高一些;對短期能突擊完成的工程,投標競爭激烈的工程,以及工程簡單、工程量大,如建築群體或里程較長的道路工程等,報價則可低一些。
(三) 在一個投標過程中,在不提高總價的前提下,對不同分部分項可採用不平衡報價法。如:
(1)對很難於計算準確的項目,如土石方工程,其單價可以報得高一些,這樣既不會影響投標報價,又存在多獲利的機會。
(2)對能先結算工程價款的項目(如土方、基礎工程等)其單價可高一些,以便加快資金周轉;對後期項目(如裝飾工程、安裝工程等)其報價可降低一些。
(3)估計施工過程中會增加工程量的項目,單價可高一些,這樣做對報價影響不大,卻能在工程施工時增加收入;對施工工程中會減少工程量的項目,其單價可低一些,即使降低報價,在工程實施時減少的收入也不會太大。
(4)估計暫定工程或暫估價格,對以後一定要施工的部分,其單價可高一些,估計不會施工的部分,其單價可低一些。
(5)對工程內容做法說明不清楚的項目,或其他漏洞的地方,其單價可低一些,以利於降低工程總報價水平,但中標後,必須做好簽證和工程實施工程中索賠。
總之,要想在激烈的競爭中生存,要使自己能中標,上述幾點要靈活掌握和應用,不但要講究策略還要腳踏實地地去做好每一項工作,制定適合自己企業的投標報價方案。投標競爭是企業之間綜合素質的競爭,它的勝負不僅決定於投標者的技術、設備和資金等實力的大小,更決定於投標策略和方法的正確性、預見性,同時也非常講究技巧,只有在投標工作中認真總結這方面的經驗和教訓,深刻剖析,不斷探索才能在以後的投標中取得勝利。

6. 如何做好投標工作

一、招標前的准備工作:
1、招標前要做好招投標工作最重要就是搞清楚誰在招,怎麼招,誰來投,投什麼。要做到心裡有數並做到仔細理解招投標文件,緊跟招投標流程,關注每個環節,注意信息收集,因招投標主體而異隨著招投標的流程開展工作。
2、准備充分,參與招投標的人員要充分認識到個人的責任與企業的利益密切相關,自己所做選擇的正確與否對公司的設備、工程質量、成本等影響極大。要充分認識到招投標工作的嚴肅性,嚴格按照規定和流程、手續進行。各級參與人員特別是非專業人員要充分發揮應有作用。對投標廠家的資質、能力、產品質量、信譽等要了解細致、全面,確保所選擇廠家的代表性。提前明確招投標的內容和要求,做好各方面的准備,並做到廠家與招標單位的相互信任。需與其他單位、分公司溝通的要及時聯系。
3、溝通順暢,在內部要提前通知,使招投標小組的成員能及時了解招投標的要求、內容、標准等;投標方的資料要保證小組成員能及時看到和熟悉,並在每次評標前做到評標人員合理分工,進行相關內容的匯總、把關。
4、標書完善,規范招投標文本,標書內容要詳盡,關鍵性的內容要明確列出,如工程總量、設備需求總量、設備要達到的國際和國內標准、質量保證措施、付款要求、評標標准等,做到內容標准統一,使投標方具有操作性,並便於招標人員開展工作。
5、項目招標委員會的組成及招投標小組的能力要提高,招標委員會應由聘請工程、商務、外匯、法律等各有關方面的專家組成,負責解決項目招標中所遇到的各種問題,並具體指導招標工作。專業人員要對非專業人員進行通信專業知識的培訓,以使其了解必要的專業知識;法律人員要對專業人員進行法律、規定、流程方面的培訓,財務、審計人員要對專業人員進行財務規定等方面的培訓,做到專業人員與非專業人員相互補充,共同提高能力與水平。

二、招標階段:
1、招標公告的刊登,在進行招標前,應在國內外有影響的報刊上發布招標公告。它包括招標通知和招標廣告兩個部分。招標通知是指分別送給與項目有關的與所在國建立了外交和商務關系的各國有關部門的書面通知。招標廣告是指在國內外有影響的報刊上所刊登的招標廣告。通知和廣告的內容應包括:項目名稱、項目地點、項目內容概況、工程范圍、索取招標文件的日期、地址及截止日期、招標條件、價格以及有關事項的咨詢單位等。
2、資格預審,資格預審是指對願意承擔招標項目的投標人進行的財務狀況、技術能力、資信等方面的預先審查。目的是選擇確有承包能力的投標人。以免一些不符合要求的廠家也前來投標,造成不必要的工作量和工作難度。
3、制定標底,招標委員會刊登招標廣告後,即應准備合同價格,通過項目概算,確定合同的價格水平,亦稱為"標底",是招標委員會掌握的底牌,是絕對保密的。
4、公開招標,公開招標是指招標委員會通知取得投標資格的投標人或刊登廣告知悉投標人索取或購買招標文件,邀請其前來投標的招標環節。
5、開標,開標是指招標委員會在規定的日期、時間和地點,將截止日期前收到的全部投標文件,在所有投標人或其代表在場的情況下,當場拆封投標文件,並公開宣讀各投標人的投標條件,以使全體投標人了解各家的標價,這種程序即為開標。開標環節做到「三開」、「三不開」,即准備工作好了開,做不好不開;招標人員到齊了開,到不齊不開;監督人員在場開,不在場不開。
6.評標與決標,開標以後即轉入評標階段。招標委員會將投標文件的標價,及其它條件一一匯集列表,選取其中報價最低的四、五份投標文件,進行審查、鑒別、比較,直至決定中標單位,這一階段,是在秘密條件下進行的。在評標環節做到「四多」、「一少」,即多看、多聽、多問、多記,少議。多看,就是對招投標文件、資料認真看,更加深入地了解投標單位的情況;多聽,就是多聽其他成員的發言和詢問,做到心中有數;多問,就是對不清楚的地方多詢問,以掌握更多的信息;多記,就是將關鍵的內容記錄,以便投票時有根有據;少議,就是少發表議論,以免影響其他人的意見。在開標評標時要做到詢問問題的一致性,打分時做到公正、合理。評標時,要按照評標標准逐項進行,填寫選擇或不選擇的理由要充分。另外,招標人員在評標時要進行必要的表格匯總,具體人員的意見要有相關記錄並存檔。
決標是根據評標報告及其推薦意見為依據,由招標委員會決定中標人,同時向中標人發出中標通知書的環節,對未中標的人一般可不通知,或只簡單通知××承包人中標即可。

三、招投標後期:
1、簽訂合同,中標人在接到正式的"中標通知書"後,即應在規定的時間內與工程業主簽訂工程承包合同。合同先由一方起草,並在該草稿基礎上進行磋商,達成一致諒解後簽訂。
2、處理好質量、價格及與以往合作廠家的關系
處理好質量、價格、服務、工期的關系,以使所選擇廠家能夠最大限度地滿足招標方的要求。還要處理好與原合作廠家的關系。以往合作過的廠家,招標方對其質量、服務水平等比較熟悉,這是其競爭的優勢。但這些廠家不能因此而提高價格,價高而再次入選會助長其優勢意識,對以後的招投標不利。所以,對於新的廠家,價格略低而服務、質量又有保證的,為引入競爭可以分批量逐步引入。
3、做好以往招投標的統計分析,應通過對以往招投標結果的匯總和統計,做好價格、質量的預測,必要時做好標底。不能越招標,服務與價格越高,成本越大.要通過統計與分析,積累經驗,在以後的招投標中做到什麼樣的廠家可以投什麼樣的標,什麼樣的產品在什麼價格區間合理,做到心中有數。

四、關於招投標工作中的檢查和保密:
1、強化招投標工作的監督檢查機制,充分發揮非專業人員的作用,法律、財務、審計人員要層層把關;招投標的各個環節,紀檢監察人員要全程參與監督;投票統計中,要做到一人統計一人核查。另外,招投標人員要簽訂履行廉潔勤政責任書,防患於未然。
2、做好招標投標保密工作,在招標采購過程中有很多信息是需要在一定時段內甚至要長期保密的,包括潛在投標供應商的名單、評標委員會成員名單、標底、供應商的商業秘密等。如果保密工作做得不到位,勢必影響招標采購結果的公平。

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