档案工作经验和做法

A. 请大家给点关于档案管理工作的经验以及需要注意的地方

建议你到这些论坛去看看吧.也有经验可以下载的,不过要先注册.
http://www.freegw.com/forum/read.php?tid=5021
http://bbs.njzt.com/index.asp?boardid=4

三元实幼致力“三个转变”做好档案管理工作

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2004-7-9 阅读54次

档案管理工作是幼儿园的工作内容之一，三元实幼领导十分重视这项工作，经过努力，幼儿园档案管理于2000年12月被评为“省档案管理一级达标单位”，实现了三元区学校档案管理省级达标零的突破。近年来，她们不断创新管理方式，提高档案管理的质量和效益。
一、服务意识由“被动”变“主动”。
树立“以人为本”、“以高质量、高品位服务教师和服务教学”的思想，做好档案资料的收集工作。首先，管理员到各部门宣传档案资料的作用，使教职工对保留档案资料有一定了解和认识。其次，经常到教师中去了解，将教师在教学工作、活动中最需要的资料完整地收集在档案室。第三，善于利用各种有利时机收集档案材料，如：在幼儿园举办大型活动、毕业典礼后，及时到教师、领导、家长手中收集第一手真实材料。使档案室的资料不但完整而且富有时效性、真正起到为教学服务的作用。
二、 服务手段由“旧”变“新”
借鉴、运用现代化管理思想和方法，改变旧观念，树立新观念，要求档案管理员积极进去，勤于学习和创新。首先，档案人员具备过硬的、扎实的专业知识、广采博览其他学科知识，提高档案管理能力，使自己的知识结构从单一型、封闭型转化为综合型、开放型。如：档案分类方法很多，有“年段分类法、组织机构分类法、问题分类法、文件名称分类法”等，由于幼儿园工作的特殊性，我园没有照搬。第二，档案人员掌握现代化管理工具，熟练掌握电脑操作这一方便快捷的方法。如：通过网络将最新的资料传递给教师，使她们能够迅速获取详尽的第一手材料；也可使领导充分掌握信息，在前瞻信息的基础上做出有预见性的正确决策，进而提高工作效率。第三，档案人员为教师提供舒适的服务环境，以良好的形象和主动优质的服务为教师提供资源。如：档案资料存放整齐、有序，分类科学、清晰明了，便于教师查阅和有效利用。
三、 管理层次由“浅”变“深”
档案人员重视对档案中相关联的资料进行分析分类，用科学的方法开发幼儿园档案的更多功能；协助教师挖掘档案资料中蕴含的知识资源，便于教师们能够及时获取信息，并从信息中获取、提炼和开发出有参考价值的东西，如：从所订阅的报刊杂志上将有关幼儿教育的资料剪切下来（雷锋照片、歌曲等），并进行分类整理，做好检索目录，供教师参考。

B. 浅谈如何做好机关档案工作

[摘要] 机关档案中记载着国家各级各机关工作活动的情况、成果、经验和教训。充分的发挥机关档案的作用，为经济和文化建设服务具有十分重要的意义。 [关键词]机关档案工作； 档案检查工作；集中统一管理；档案工作规范化； 档案管理信息化[abstract] authority file recorded a national agencies at all levels of the work activities, achievements, experience and lessons. Full play to the role of the organ files, for economic and cultural construction service has the very vital significance. [keywords] authority file work; Archives check the work; Centralized and unified management;Archives work standard; File management information中图分类号： G270 文献标识码： A 文章编号：档案工作是很重要的专业事业，是实现社会主义现代化建设，开展历史研究，进行各项工作的必要条件，而且是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。（剩余0字）

C. 如何做好档案管理工作

仅供参考：
一、档案管理
（一）凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。
（二）文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。
（三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
二、文书档案管理
（一）归档范围
1、行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。
2、组织人事\教育培训类：员工变动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。
4、质量管理类：质量管理方面的制度。
5、技术类：产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类：公司大规模的销售活动纪事。
（二）文书的档案立卷
1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。
2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。
三、归档时间
公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部；其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。
四、档案的借阅及销毁
（一）借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。
（二）会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司；如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。
（三）定期对档案进行鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经人力资源部负责人审核，报公司领导批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。

D. 档案和工作经历的问题。

你只要有和第一抄个单位办理的辞袭职手续就行了。
按照规定，你在辞职的时候，你第一家单位会给你开个辞职证明的。如果没有，你可以回第一家单位，让他们给你开个证明，必须有第一个单位的章，这个证明才有效。
如果你提供了证明之后，并且以后不想麻烦，你可以到人事局，把你和第一个单位签的合同和辞职证明等都放入你的档案里，你要知道，你的档案是托管在人事局的，是要交钱的，他们是要给你服务的。你到人事局的档案窗口，把你的一系列东西放进去就行了。当然了，人家是国家机关，你办理的时候说话还是要客气点的。
本人去办理的时候，给了我一个转正定级表，不知道你去的时候会不会给你，这个东西以后也许有用，要是给你的话，一块找第一家单位盖章之后，放在你的档案里。
你到第二家工作之后，他要是需要你带档案的话，他会出具录用你的手续，直接把你的档案调到他们的单位下管理，以后的东西是由他们记录的。（辞职证明，和签订合同什么的），这足以说明你的第一家单位是很不负责的。

E. 如何做好档案管理工作

我是学档案管理的本科生。作为一名档案管理人员，特别是要有你亲自创建一个公司的档回案管理系答统，首先，你要确定本公司的归档范围，什么文件该归档，什么应该直接销毁~~还有就是要确定分类法，也就是根据什么排列，比如说，按年度、按组织机构、按事由……这些都要根据本公司的具体情况，有你亲自做调查，再一点点的做。电子版的话，也就是电子档案管理的范畴，你应该建议领导购买专门的电子档案管理软件，因为你若是自己弄的话，肯定是弄不了的~~~如果不想要太专业的录入档案信息，就用office软件吧~~当然，电子档案也要有具体的方法排列整理，就按照我上面说的方法弄就ok~~

F. 档案工作经验

算你2年基层工作经历，好啊，

是好事情啊，算哪都行，给算就行了，

这样评中级职称，就可以加快进度啦！

G. 会计档案管理先进经验及做法

每年年末，会计工作结束之后都会形成会计档案。
各单位应建立健全本单位的会计专档案保属管制度，指定专人保管。
会计档案可暂由本单位财务部门保管一年，出纳不得兼任会计档案的保管工作。
期满后，由会计机构编制移交清册，移交本单位档案部门保管。

H. 怎样做好档案管理

一、档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于企业各方面的利用。有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。

二、对企业的各项工作资料应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

三、 企业应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术， 实现档案管理的现代化。

四、保密档案的管理和利用，密级的变更和解密， 必须按照企业有关保密的制度和企业流程来进行管理。

五、鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法 禁止擅自销毁档案。做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计

六、各种档案按组卷要求，由各部门立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符。

七、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

八、、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的机密文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。

九、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。

十、查阅公司高层办公会议记录等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任或企业最高领导人批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。

十一、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。

十三、借出的案卷一般不能超过七天，如延期使用，需补办延期手续。

十四、案卷内要填写卷内目录和备考表，卷内目录置于卷首，备考表置于卷尾。目录和备考表都不算页数。

十五、编页号。用铅笔在每卷页文字的右上角或背面的左上角填写顺序页号，不能有误和遗漏。

十六、卷内文件材料要去掉金属物，并对破损材料要修补。案卷装订要整齐美观，不掉张页，采用三孔一线的装订方法。

十七、拟写案卷标题。案卷标题要简明确切，能够正确反映案卷的内容和成份。

十八、立好的案卷要按永久、长期、短期三种保管期限分开，按要求填写案卷封皮，注明专业档案的种类，按保管期限、时间顺序，并编写案卷目录并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，连同案卷目录向企业档案室移交。

拓展资料：

档案管理包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。

由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。

档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。

I. 档案员的工作经验

6个月以上相关工作经验。

J. 怎样做好档案工作

首先要学会分门别类，其次巧用档案袋，然后常用资料的归整，最后部门资料提报；把专这些都弄明白属，然后努力学习。