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高效工作经验分享

发布时间:2021-02-03 20:50:54

❶ 谈谈如何科学合理高效完成本职工作

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1、预判你所在部门的需要:
能成为部门领导的可靠资源,并且为本部门找到改进的机会,这些都是改进自己工作的最佳方式,承担你部门领导无需亲自监督的项目,向他/她递交你的成品。”鉴于你的这种主动性,往往可以有助于他们了解,你能够主动完成这些任务,这些事情并不完全要落在他们的肩上。

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2、更好地了解你的老板:
你的老板掌握你的命运,所以无论从个人角度还是专业角度,更好地了解自己的老板,最大的受益者就是你自己,《从毕业到公司:稳步晋升的实用指导》安迪。蒂奇(Andy Teach)说。“这并不意味着你要和他们做朋友或者跟他们玩,但是你需要了解他们的所喜和所不喜。你和你的老板沟通得越多,就越对你有利。”当你擅长这个的时候,也试着去了解你老板的老板,他建议说。

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3、假装成功
“你积极的态度可以从面部表情、姿势、说话的语气和语速中表现出来,”美国职场专家、《驯服可怕的办公室暴君:如何应对老板幼稚行为和提升工作表现》一书的作者林恩。泰勒(Lynn Taylor)说。“在工作中表现出自信。你是唯一有资格完成你现在工作的人。”想象自己所贡献的一切都有助于公司盈利,她说道, “即使一些事情存在风险,你可以在2014年挑战自我,将挫折视为机遇。”

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4、提高你的交流技巧
当前,无论是经理还是职员,最常犯错误之一就是,在绝大多数情况下,双方都不敢坐到谈判桌前,讨论根本性问题,泰勒说。“对冲突的恐惧无法抵抗,但如果在2014年,你能够进行大胆、频繁和真挚的交流,并且敢于消除不合,那么将可能减轻自己压力,做一个更称职的员工。”
员工交流中出现的误会往往会消耗大量时间,如果得不到解决,常常会导致冲突。“过度依赖科技联络手段简洁和直接的优点,反而会使冲突加剧。”

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5、研究你的行业
你所在行业不停地发生变化,你需要时时刻刻紧跟这些变化,蒂奇说。“大多数行业都有就某一行业刊登最新消息的行业性杂志或者网站。阅读这些内容至关重要,因此,你可以进行深入的了解,并与你的同事、主管和管理层一起探讨业内最新活动和变化。信息就是力量。”

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6、总能拿出某个问题的解决方案
米多尔表示,提出一个解决方案或者想法只是这个问题的一个方面,许多经理认为,缺乏实施计划的想法将只会为他们制造更多的工作量。“要与领导分享这个想法的具体背景,并指出明确的实施路线,以便他们进行评估。”你提交的推荐解决方案越多,并能及时、有效的实施这些解决方案,管理团队就会更加倚重你,在今后的项目和新的职责中也会优先考虑你,她说。

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7、寻找一位导师
所有人都需要有下列特点: 1、任何需要都有明确的对象。或者表现为追求某一种东西的意念,或者…
一些人教授他们规矩;在他们的职业生涯中引导他们,蒂奇说。“在你的公司寻找这样一些人,你尊敬他,希望从他那里学习东西。你不必要直接找他们做你的导师,只要保持通讯畅通无阻,偶尔和他们一起吃个午饭。”你也可以和他们谈谈工作之外的兴趣爱好—但是当你需要工作建议的时候,他们将会毫无保留的指点你。

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8、更努力和更聪明地工作
有些员工总喜欢在愿意为某个项目投入的工作时间和工作量上设定界限。“舍弃这些界限并顺其自然是非常重要的,”蒂奇说。“话虽如此,努力工作是不够的。关键在于能够更聪明地工作,这样,你才能够最大限度地提高你的能力和充分利用你的时间。”

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9、不要使自己过度劳累
如果你已经是一个成就突出者,被称之为是“工作狂”,或者总是精疲力尽,那么你需要放慢脚步,改掉在新的一年为自己设定不可能实现的目标的习惯,泰勒说。“你可能需要重新调整,形成在某个时间段内只要只要完成75%的工作量就可以得到满足的预期。如果你是一个管理者,这种方法也可以帮助你的员工释放部分不必要的压力。”

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10、自愿加入一些特殊项目,尤其是这些跨业务部门的项目
你在所有跨业务部门贡献的力量越多,越好,米多尔说。“将专业知识、时间和精力贡献给其他的团队将有助于你了解该公司的其他方面,同样还能帮助你熟络这个公司的职员,”她说。“不过,切记,你当前的工作和职责是重中之重,所以量力而行,不要贪多。”

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11、提出合适的问题
除了在工作中观察别人,或许最佳的学习方法就是提出问题,尤其是合适的问题。不要害怕提出问题。想想,在你提出问题之前,你想知道什么,不要提出太多问题,人们会认为你占用他们太多时间。当然,当你得到答案的时候,它可能会带来更多的问题,但如果想要学习和提高自己,那就问吧。

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12、完成所有的任务,并履行承诺
“作为一名员工,你能做的最重要的事情之一就是在工作上履行承诺,”米多尔说。“以高质量的方式和按时、按预算,说到做到。”你的同事和管理层将感受到你的可靠性,不仅会增加他们对你的信任,还可以提高你在工作中的自信,她还说。“随着时间的推移,这将转化重要的领导能力,体现你给该公司创造的价值,一段时间之后,或许会成为富有挑战的晋升机遇。”

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13、顾全大局
有很多员工只顾眼前利益,以至于无法顾全大局。“你只是这张拼图中的一块,只有当所有的拼块拼在一起,这张拼图才是完整的,”蒂奇说。弄清楚你的同事和你的主管都在做些什么。通过更好的了解公司大局,你会更清楚的知道你被要求完成某个项目的原因。“此外,它还是一次非常不错的、有助于你晋升的学习经验,是因为经理和主管都需要从大处着眼,才能取得成功,”他补充说。

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14、在不断的学习中投入时间和精力,是自己处于不败之地
许多公司鼓励员工重返校园,挑选有助于他们更好地完成工作的课程,米多尔说。“如果你正在攻读MBA,试着立刻将你刚刚获得的商务知识转化为工作中切实的行动,因为,它可以迅速抓住公司决策人的注意力,并证明你可以为这家公司做的贡献。”

❷ 怎样提升工作能力提高工作效率

一、提前制定工作计划

工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点,提前制定出工作计划,为每项工作安排合理的时间,高效利用工作的每一小时。

二、对工作任务进行优先级排序

首先要明确自己的工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能,将工作中的重要事项,设置成重要事项间隔提醒,帮助我们战胜拖延,对时间做到心中有数。

三、养成随手记录的习惯

要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能,能配合我们养成随手记录的习惯。

四、及时总结经验和教训

在我们的工作中可能会犯一些错误,或者遇到一些难题,所以要及时总结经验和教训,避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步,只需登录同一账号,便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容,保证我们随时随地都能参考经验教训。

❸ 怎么高效工作

1、谋划务求全面,准备务求充分,分工务求合理;
2、有计划,有流版程,有制度,有指导,有奖惩;
3、始终追求高质量权,让工作推进的每个阶段都满足规定的要求;
4、动作迅速,在规定时间内满产出要求,不拖延;
5、不能组织还是个人,拥有快乐才能高效;

❹ 如何高效率工作

“同样的时间,为什么别人完成了今天的工作,你却没有做完?”“同样的工作,为什么别人可以做的又快又好?”很多人都会问为什么,答案只有一个,因为你还没做到高效!对企业而言,高效可以实现令人满意的投入产出比,对个人而言,高效意味着拥有超强的综合能力。
正睿企业管理研究所所长金涛老师说过,管理升级为企业打造高效组织,实现企业“两高一低法则”运营,即最低成本、最高效率、最高价值。
实现最高效率的工作,要做好以下四步:
第一步:合理规划——有计划、有流程。把每份工作的流程和时间表安排合理,掌握时间节点,有计划地进行实施,清楚自己该做什么,确保工作任务顺利完成。
1、在付诸行动之前,制定可靠的行动规划。规划好自己的工作路线,要考虑到很多因素,比如想要的结果、可能受到的约束、未来要做出的修改以及应该怎样安排自己的时间。虽然会很麻烦,但是一份合理的规划能够增强工作预见性,指引你更好地工作。
2、使用进度表把工作“视觉化”。每天的工作有很多,但是又必须长期地延续下去。所以要学会把每天的任务列出来,完成之后把它划掉,这样就知道目前完成了多少,还剩多少,之后再根据时间来安排余下的工作。
第二步:寻找方法——为了提高效率,每做一件事情时,应该先问三个“能不能”:能不能取消它?能不能把它与别的事情合并起来做?能不能用更简便的方法来取代它?找对正确的工作方法,在规定时间内完成任务,能达到事半功倍的效果。
1、改进工作方法。如果感觉自己的工作效率过低,可以对现行的方法进行仔细分析,找出不合理和浪费时间的部分,加以改进,用另外一种方式进行工作。
2、化繁为简。把复杂的事物简明化,防止忙乱,做到事半功倍。
3、完成一件工作之后,尽早地写下解决问题的诀窍。绝大多数人只满足于结果,而很少去注意其过程。一定要以备忘录的方式,把工作的经验与不足记录下来。这样下次既不会犯同样的错误,也不会在同一个地方浪费时间,相反还提高了工作效率。
第三步:保证质量——质量的保障是工作的前提。确保自己的行动计划和信息需求能够得到同事的理解,学会与同事分享自己的计划,征询他们的意见。大家明确了目标之后,可以在无压力的情况下展开工作,不会草草了之,从而使工作质量得到了保障。
追求高质量,让工作推进的每个阶段都满足预定的要求。例如开会,会议前如果大家不了解会议流程和讨论主题,就需要花很多时间解释,会导致其他同事时间的浪费。所以,要取得高效,就必须在会前拿出相关讨论材料和时间安排,让会议富有建设性,确保会议能解决问题,达到既定目标。
第四步:调整心态——不论组织还是个人,拥有良好的心态才能取得高效。事情就摆在眼前,可有人就是一拖再拖,不到最后一秒不行动。这跟心态有很大的关系,而这样怎么可能做到高效呢?
以好的心态来对待工作,工作是施展自己才能的好舞台,无论做什么工作只要脚踏实地沉下心来做,总会有收获。对待工作的心态,直接影响工作的好坏。古罗马哲学家给人类提供了伟大的见解:没有卑微的工作,只有卑微的工作态度。
集中注意力在一件事情上,这样的效率会非常高。遇到阻力,让自己放松一下,思考下,再以一种积极的心态投入工作,劳逸结合,工作自然会事半功倍,效率翻倍。

❺ 如何做到积极心态高效工作

首先,要培养“认真”的工作心态。认真是我们应具备的基本工作品质,无论在哪个岗位,都应把工作作为事业来做,用心、专心,精益求精地做好,不能因个人喜好而对工作有所偏颇。否则,不但会使自己的心态变坏,影响周围人对你的认识,还会影响到工作的成败。第二,要培养“负责任”的工作心态。“能够负责是人类存在最主要的本质”。负责任就是“在其职,尽其责”,企业中任何一名员工对自己、对企业都要负一定的责任,要尊重和珍惜自己的工作,不要轻易说出“我办不到”,遇到自己应当承担的工作和责任,不能相互推诿,避重就轻,而是要勇于承担,想方设法,把工作做好,把问题解决好,一切从我做起。第三,要培养“开放合作”的工作心态。开放合作就是要有一种包容的心态,乐于与别人分享经验和成功,将自己自觉融入企业这个大集体中。在工作中,不但要主动与别人合作,勇于和善于说出自己的想法,邀请别人参与我们的工作,平等友善地对待同事,虚心接受别人的意见,不要将自己的观点强加于人,还要在别人遇到困难时,积极伸出自己援助之手,并甘于做幕后英雄。第四,要培养“创新”的工作心态。创新是永保高效工作的重要源泉,没有创新,就没有高效工作,也会失去高效工作的激情。要敢于否定自己所熟悉的工作经验和工作技能,要在很好地总结过去经验的基础上,求真务实,从细小之处,做到创新,创新无处不在。第五,要培养“持续学习”的工作心态。持续学习不仅是每个员工得到工作的先决条件,也是提升自身价值,增进自身竞争优势的重要保证。现代信息社会,学习的重要性不言而喻,“一次性学习时代”已告终结,我们每个人要知道自己的不足,做到持续学习,学会培养学习的乐趣,学会向书本学习、向他人学习,向实践学习,永远不能在学习上知足常乐。

❻ 如何提高工作效率实战经验

如何提高工作效率 怎样提高工作效率 怎么提高工作效率 :你是不是每天都很忙,却老是忙而无功?是不是感觉付出很多,得到的却与您的付出不成正比呢?是不是没有时刻空闲,到总结时却说不出所完成的成果?如果你已身心疲惫,但是一无所获,那么,你可能不是工作不努力,而是没有掌握提高工作效率的正确方法,在无意中浪费了你的生命。下面的建议不是万能的“灵丹妙药”,但可以给你提高自己的工作效率提供一些有效的参考:提高效率,远离混沌,做一个办公室效率达人。提高工作效率的方法技巧

工具/原料

保持办公桌的整洁,告别即时贴和小纸条。用一个笔记本来记笔记、地址、电话、想法和要做的事情。每周整理一次桌面,并且把桌子擦得锃亮,亮得你舍不得弄乱它。

办公室的主要部位——办公桌应当是清洁有序的。但是在绝大多数的企业经理人士中,都犯有办公桌堆积文件的毛病。这往往会拖延你完成工作的时间,将有用的文件、资料、信函等按不同的类别,放入档案夹中,存入书架或书柜中,没有用的部分就要坚决扔掉。

把最有挑战性的工作放在一天当中你最有活力最精神的时间段里,确定每天的工作目标,运用工作清单,把需要做的事情写在清单上,把做好的事情划掉。由最不喜欢做的工作开始,这样一件一件的做到感觉疲惫时,还有兴趣去做剩下的喜欢做的工作。

保持每天运动,足够的睡眠。设定睡眠的每日最少量,并每天坚持。

方法/步骤

保持工作环境的有序和整洁
实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。

规划好自己的时间,安排好自己的工作
一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划,每个人一天的时间至多不过24小时,而一般我们的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做,要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,一定要合理规划。只有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。果断做事,绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间,和拖延症争抢时间,就要努力战胜它!
不管从事什么工作,事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案,好的钟表行走十分规律,不快也不慢。凡事预则立,不预则废,有些事情不可不问清楚,不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作,而不是被动地适应工作,才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说:“你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。”

学会放松,学会减压,提高自信

不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时,一定要调整好自己的心态,你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心,更能激发你的斗志。通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右,压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的,不是劳累,而是索然无味。所以,爱你所做的,把越难的工作当作锻炼自己最好的机会,相信很快你的工作效率就会提高。

学会寻找提高工作效率的捷径:

要想在职场中成为优秀者,光是埋头苦干是没用的,如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键,这需要个人的经验积累。每个人的方法不一样,但这样做你就会成功,不这样做你就会落后。职场中不少才能平平的人,却比那些才能超群的人会取得更大的成就,人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析,便不难发现其中的奥秘:他们养成了有条不紊的做事习惯,能更好地利用有限的精力。相反,如果不讲究秩序和条理,盲目地做事,不但使人筋疲力尽,也容易使健康受损。所以,把事情安排得井井有条,做起事来,会更加容易、方便,能达到事半功倍的效果。

团队合作如何提高工作效率:小故事,大道理。

看看三个和尚的故事 :有一句老话,叫"一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃".如今,这三个观点过时了.现在的观点是"一个和尚没水吃,三个和尚水多得吃不完."

有三个庙,这三个庙离河边都比较远.怎么解决吃水问题呢 第一个庙,和尚挑水路比较长,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三个和尚商量,咱们来个接力赛吧,每人挑一段路.第一个和尚从河边挑到半路停下来休息,第二个和尚继续挑,又转给第三个和尚,挑到缸里灌进去,空桶回来再接着挑,大家都不累,水很快就挑满了.这是协作的办法,也叫"机制创新".

第二个庙,老和尚把三个徒弟都叫来,说我们立下了新的庙规,要引进竞争机制.三个和尚都去挑水,谁挑得多,晚上吃饭加一道菜;谁水挑得少,吃白饭,没菜.三个和尚拼命去挑,一会儿水就挑满了.这个办法叫"管理创新".

第三个庙,三个小和尚商量,天天挑水太累,咱们想想办法.山上有竹子,把竹子砍下来连在一起,竹子中心是空的,然后买了一个辘轳.第一个和尚把一桶水摇上去,第二个和尚专管倒水,第三个和尚在地上休息.三个人轮流换班,一会儿水就灌满了.这叫"技术创新".

由三个和尚没水喝,到三个和尚通过不同的办法达到共同的目的,完成工作目标。关键在于不局限于固有的思维,发扬了团结协作,良性竞争,开拓创新的精神.故事新解,给我们新的启发!

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